Tendios es una plataforma líder en España para encontrar, analizar y ganar licitaciones públicas con inteligencia artificial.

¿Cómo funciona la búsqueda de licitaciones?

Nuestro sistema utiliza IA para buscar y filtrar licitaciones según tus criterios específicos, sector y ubicación.

¿Qué ventajas ofrece Tendios?

Alertas en tiempo real, análisis de competencia, gestión integral de propuestas y acceso a más de 2 millones de licitaciones.

¿Hay un plan gratuito disponible?

Sí, ofrecemos un plan gratuito con funcionalidades básicas para que puedas probar la plataforma.

¿En qué países funciona Tendios?

Actualmente operamos en España y estamos expandiendo a otros países de la Unión Europea.

¿Qué es una licitación pública?

Una licitación pública, en pocas palabras, es como ese casting gigante del sector público donde el gobierno (o quien toque) busca quién le vende cosas, le presta servicios o le construye algo, y lo hace todo con un rollo de transparencia y competencia. O sea, nada de amiguismos (bueno, esa es la teoría). El chiste es que varias empresas pueden tirarse al ruedo y competir en igualdad de condiciones, presentando su mejor oferta para llevarse el contrato. Ahora, cada país o incluso cada ciudad puede tener su propio manual de cómo hacer esto, pero el proceso básico casi siempre es el mismo. Primero, sale el famoso anuncio de licitación: ahí te cuentan de qué va el proyecto, qué quieren, qué tienes que cumplir y cómo será la selección. Si te interesa, preparas tus papeles, los entregas y después de un rato de revisión (a veces eterno), alguien decide quién se queda con el contrato. La verdad, las licitaciones públicas son clave para que las administraciones no se gasten el dinero como si fueran en Las Vegas. Todo eso de la transparencia y la competencia no es solo bla bla: ayuda a que la cosa sea más justa y que no gane siempre el primo del alcalde. Además, para las empresas, meterse en el mundo de las licitaciones puede ser una mina de oro… si saben lo que están haciendo. Eso sí, si quieres lanzarte a participar, ojo con los detalles. Hay que leer bien toda la letra pequeña, desde los requisitos técnicos hasta los legales. La propuesta tiene que estar bien armada y ser competitiva, porque la competencia suele ser feroz. Y prepárate para un nivel de papeleo y controles de transparencia que a veces dan ganas de llorar. En cuanto a las reglas, cada país tiene las suyas. En España, por ejemplo, la Ley de Contratos del Sector Público es la biblia del asunto. Ahí te marcan todo: cómo se adjudica, cómo puedes reclamar si te sientes robado, y qué pasa si la lías. Total, que las licitaciones públicas son el pan de cada día para las administraciones y una buena oportunidad para las empresas—siempre y cuando estén dispuestas a currárselo, entender bien el proceso y, si hace falta, buscar a alguien que les eche una mano con los temas legales y toda la burocracia. No es un paseo por el parque, pero el premio puede valerlo.

¿Quiénes pueden participar en una licitación pública?

Las licitaciones públicas, a ver, son como esas competencias donde el gobierno pone las reglas y las empresas se pelean (en buena onda, claro) para ver quién se queda con el contrato gordo. Básicamente, si tienes una empresa bien armada, siguiendo las leyes del país y cumpliendo todo el papeleo, ya tienes medio boleto. Eso sí, no basta con existir en el registro mercantil y tener tu RFC en regla. Hay que tener dinerito (o al menos acceso a crédito), músculo técnico y experiencia. O sea, nadie quiere que el primo de un amigo que nunca ha construido ni una casita venga a levantar un hospital. Siempre piden que muestres tus finanzas, trabajos previos y algún papelito que diga “yo sí sé hacer esto”. Ahora, de vez en cuando, los que organizan la licitación se ponen exquisitos: quieren empresas con años de experiencia, certificaciones de calidad, o que sean súper verdes y responsables. Todo eso viene en las bases, así que más te vale leerlas con lupa, porque si no cumples, ni te molestes en aplicar. Ah, y ojo si eres extranjero. No en todos lados te dejan participar tan fácil. A veces piden socios locales o simplemente te dicen “gracias, pero no gracias”. Así que si eres de fuera, investiga bien antes de emocionarte. En resumen: cualquiera que tenga una empresa legal, con plata, experiencia, y que cumpla los caprichos que pidan en las bases, puede lanzarse a competir. Pero, la neta, si no sabes bien de qué va la cosa o no tienes con qué responder, mejor ni te metas. Léete todo, pregunta mil veces y asegúrate de que puedes cumplir antes de tirarte al ruedo.

¿Cuál es el propósito de la contratación pública?

A ver, la contratación pública, en pocas palabras, es el rollo este de que los gobiernos compren cosas (bienes, servicios, lo que sea) sin tirar el dinero por la ventana. Y, claro, que todo el asunto sea justo y transparente, porque a nadie le apetece que el primo de alguien se lleve el contrato solo por enchufe. El chiste es conseguir lo mejor por el menor gasto posible, pero sin trampas ni favoritismos. O sea, que haya competencia real entre los que quieren venderle al Estado y que no se convierta en una fiesta de amiguetes. Cada país tiene sus propias reglas, a veces un poco surrealistas, pero en general, todos se agarran a lo de no discriminar, que no haya chanchullos y que las cosas sean proporcionales (lo justo, ni más ni menos). Todo esto, supuestamente, para que no se desmadre el dinero público y acabar con la corrupción que, seamos honestos, siempre ronda por ahí como un fantasma en la fiesta. Ah, y ojo, que la contratación pública no solo va de comprar barato. Últimamente le han cargado la mochila de salvar el planeta y arreglar problemas sociales. Ya sabes, meter cláusulas verdes o de igualdad, para que no solo gane el más barato, sino también el que tiene rollito ecológico o que promueve la inclusión. Así, de paso, los gobiernos quedan bien en las fotos. Otra cosa: la contratación pública puede ser una palanca brutal para la innovación. Si el Estado apuesta por cosas nuevas, puede agitar el mercado y dar vida a empresas que igual, de otra forma, ni soñaban con despegar. Las pymes, por ejemplo, suelen rascar algún contrato y con eso ya ganan credibilidad y billete para seguir creciendo. Vamos, que no todo es para las grandes multinacionales. Eso sí, si una empresa quiere meterse en este mundillo, más le vale empaparse de cómo funciona el cotarro. Hay que saber las reglas al dedillo porque los pliegos y los requisitos pueden marear a cualquiera. Y si se pierde, mejor buscarse un abogado o un consultor que sepa del tema, porque los errores aquí salen caros. En resumen, la contratación pública es la movida para que el dinero de todos se use bien, sin líos raros, y que además sirva para empujar la innovación, el desarrollo y hasta el medio ambiente. Para las empresas, puede ser un trampolín brutal, pero sólo si tienen claro de qué va el juego y no se pierden en el papeleo.

¿Cuáles son las ventajas de la contratación pública?

La contratación pública, sinceramente, es ese monstruo de mil cabezas que todo el mundo mira con miedo… pero también con ganas, porque hay mucho en juego. Sí, el papeleo es un dolor de cabeza y las reglas cambian según sopla el viento, pero, si lo piensas bien, para una empresa meterse en ese lío puede ser una jugada maestra. Primero lo obvio: ahí está el gobierno, soltando contratos como si fueran caramelos en Halloween. Y no hablamos de dos o tres, sino de un montón, y suelen ser proyectos largos, de esos que te garantizan la nómina a fin de mes. No es poca cosa, ¿eh? En épocas de vacas flacas, tener un contrato público es casi como tener un colchón de plumas. Luego está la cosa de la transparencia. Vale, puede sonar a chiste porque todos tenemos historias de concursos “amañados”, pero la teoría dice que todo el mundo tiene chance: criterios claros, reglas para todos, y si tienes dudas ahí están los documentos para revisarlos. Nada de jugar a oscuras. Hasta las empresas más pequeñas, si saben moverse, pueden hacerse un hueco. No te olvides de la reputación. ¿Ganas un contrato público? Eso es como llevarte una medalla al pecho. De repente, tus clientes privados te ven con otros ojos porque, claro, “si el gobierno confía en ellos, algo bien harán”. Es un boost de credibilidad instantáneo. Y otra cosa que a veces se pasa por alto: diversificar. Si siempre trabajas para los mismos, cualquier susto o caída en ese sector y te vas al hoyo. Meterte en lo público es como repartir huevos en distintas canastas. Más seguro. Ahora, eso sí, las entidades públicas hoy en día no solo quieren que les vendas cosas; quieren que seas eco-friendly, inclusivo, sostenible… Ya sabes, las palabras de moda. Si tu empresa presume de verde y social, tienes puntos extra. Es el momento de sacar pecho con esas iniciativas. Así que, resumiendo sin tanto rollo: sí, la contratación pública es complicada y a veces desesperante, pero si te atreves, las recompensas están ahí. Solo hay que entender el juego, leer la letra pequeña y no tirar la toalla a la primera. Si te lanzas, igual te sorprendes y terminas creciendo más de lo que pensabas.

¿Qué es el pliego de condiciones?

Bueno, vamos al grano: el pliego de condiciones es la biblia de cualquier licitación pública. Si eres una empresa y quieres pescar algo en el río de las contrataciones públicas, más te vale leértelo como si fuera la letra pequeña de un contrato con el diablo. Este documento lo arma la entidad pública que lanza la licitación y ahí te dicen, sin pelos en la lengua, qué quieren, cómo lo quieren, y cuándo lo quieren. Básicamente, te marcan la cancha. El pliego mete todo: requisitos técnicos, trámites administrativos, los números que tienes que cuadrar, y el rollo legal. Te sueltan desde la descripción de lo que buscan, hasta cómo tienes que entregar tu propuesta, los plazos (que siempre corren más rápido de lo que uno quisiera), y quién le debe qué a quién. ¿Justo? Sí. ¿Fácil? Para nada, pero al menos pone a todo el mundo a competir parejo. O eso intentan. Si te interesa entrar en la fiesta de las licitaciones públicas, el pliego es tu mapa del tesoro. Ahí tienes todo para montar tu propuesta y no hacer el ridículo. Y ojo, que la entidad que contrata va a usar ese mismo documento para juzgarte, así que no te saltes ni una coma. Léelo como si fuera tu boleto de entrada, porque si metes la pata en algo, te quedas fuera antes de probar bocado. ¿Quieres que Google te encuentre? Pues no te olvides de palabras mágicas como licitación pública, contratación pública, requisitos de licitación, criterios de evaluación, presentación de propuestas, plazos de licitación, y todo lo que pueda sonar a burocracia con glamour. No es sexy, pero ayuda. Ah, y no te olvides que el pliego está amarrado a la Ley de Contratación Pública de turno. Si no tienes ni idea de lo que dice esa ley, busca ayuda. Un abogado, un amigo que ya pasó por esto, lo que sea. Más vale prevenir que lamentar, porque una metida de pata legal y adiós a tus sueños de contrato público. Mi consejo de oro: no vayas solo. Busca asesoría legal y técnica. No se trata solo de presentar papeles bonitos, sino de entender qué demonios te están pidiendo y cómo cumplirlo sin que te descalifiquen por un tecnicismo absurdo. Lee el pliego, subráyalo, hazle preguntas, y si algo no cuadra, pregunta antes de presentar tu propuesta. Resumiendo, si quieres sobrevivir en el jungla de las licitaciones públicas, el pliego de condiciones es tu mejor amigo (o tu peor pesadilla, depende de cómo lo mires). Léelo con ganas, entiende cada punto, y no improvises. Aquí no hay lugar para los despistados.

¿Cómo se determina el criterio de adjudicación?

Cuando se trata de licitaciones públicas, el criterio de adjudicación es literalmente el rey del mambo. Es el que decide quién se lleva el contrato y quién se queda mirando desde la banca. ¿Por qué? Porque la entidad contratante pone las reglas del juego y ahí es donde todas las empresas tienen que bailar al mismo ritmo, comparando ofertas como si estuvieran eligiendo el mejor combo en un menú gigante. Ahora, hay dos caminos bien marcados. Por un lado, tienes el método de la oferta económicamente más ventajosa. Y no, no es solo el precio lo que cuenta. Aquí se mezclan mil cosas: calidad, duración, eficiencia, sostenibilidad, servicio al cliente, innovación… vamos, que buscan el paquete completo, no solo lo más barato. Lo usan mucho cuando el proyecto es en plan “esto necesita cabeza y experiencia”, no para cualquier chapuza. En la otra esquina está el clásico de clásicos: el precio más bajo. Nada de complicaciones, pura matemática. Si el contrato es sencillo y no exige un Einstein, van directo al grano: el que cobra menos, gana. Fácil, rápido y sin vueltas. Ojo, y esto es importante: por ley (sí, la famosa Directiva 2014/24/UE de contratación pública), la entidad tiene que poner bien claritos los criterios de adjudicación en los papeles oficiales desde el principio. Así todo el mundo sabe qué tiene que destacar en su oferta y nadie se come un gol por la escuadra. Para el SEO, metele caña con “criterios de adjudicación”, “licitación pública”, “oferta económicamente más ventajosa”, “precio más bajo” y por supuesto la “Directiva 2014/24/UE”. Añade cosas como “contratación pública” y “proceso de licitación” y vas que chutas. Si vas a participar, no seas de los que mandan la oferta a ciegas. Léete los criterios de adjudicación como si fueran el mapa del tesoro. Si algo no te cuadra, búscate un abogado o alguien que sepa, no te la juegues por no preguntar. En fin, el criterio de adjudicación es el corazón del proceso de licitación pública. Si entiendes bien qué quiere la entidad y te ajustas a eso, tienes muchas más papeletas para ganar. Si no… bueno, siempre puedes intentarlo en la próxima.

¿Qué es el procedimiento de subasta?

A ver, el rollo de la subasta pública es básicamente como un mercadillo gigante, pero en vez de gritar “¡a la una, a las dos, vendido!”, todo es más formal y con papeles. Las entidades públicas—ayuntamientos, ministerios y toda esa peña—sacan a concurso la compra de cosas (pueden ser desde bolis hasta puentes, no te creas) y lo que buscan, obvio, es pagar lo menos posible. Así de simple: el que ofrezca lo mismo pero más barato, se lo lleva. Bueno, casi siempre. La movida empieza cuando publican un anuncio—rollo “se busca empresa que haga tal cosa”. Ahí sueltan todos los detalles: qué quieren, cómo tienes que participar, fechas, y toda la pesca. Los interesados (o valientes, según se mire) preparan su oferta y la entregan en un sobre cerrado. Nada de trampas. Luego, en una reunión pública (que puede ser tan aburrida como suena), abren los sobres y, en teoría, el que puso la oferta más baja y cumple con todo, gana. Pero ojo, no es sólo cuestión de ser el más barato. No vayas a pensar que esto es un Black Friday de la administración. También miran cosas como la calidad, si la empresa tiene experiencia, si pueden entregar a tiempo, si tienen solvencia… No basta con tirar el precio por los suelos y ya. Si tienes una empresa y quieres lanzarte a esto, prepárate bien. Léete la convocatoria como si fuera el horóscopo, no te dejes ni una coma. Presenta una oferta que mole y cúrratelo para cumplir todos los plazos. Si puedes, búscate un abogado o alguien que sepa del tema porque el papeleo puede ser un infierno y hay normas que te pueden pillar por sorpresa. Por si eres de los que buscan en Google antes de todo, ojo con las palabras clave: licitación pública, subasta pública, oferta más baja, anuncio de licitación, presentación de ofertas, criterios de evaluación… Y también valen: concurso público, puja más baja, proceso de licitación, etc. Todo eso te va a salir mil veces cuando investigues. Eso sí, cada país tiene sus normas. En España está la Ley de Contratos del Sector Público. En EEUU, la famosa Federal Acquisition Regulation. Y cada una tiene su propio laberinto de reglas, así que ojo con confiarte y pensar que todo es igual en todos lados. En resumen: si te vas a meter en estas aguas, ve bien preparado y no improvises. Infórmate, busca ayuda si hace falta y no te saltes las reglas, porque la administración no tiene piedad y te pueden dejar fuera por una tontería. Y si tienes dudas, siempre puedes tirar de expertos en el tema, que para algo están, ¿no?

¿Qué diferencias hay entre contratación pública y privada?

Bueno, mira, el rollo de la contratación pública y privada es como comparar fútbol y fútbol sala: parecen lo mismo porque ambos usan una pelota, pero las reglas y el ambiente cambian un montón. Tanto en el mundo público como en el privado la gente firma contratos para conseguir cosas—productos, servicios, lo que sea—pero el cómo y el por qué son otra historia. Para empezar, si hablamos de la administración pública, ahí todo está acotado por la ley de contratos del sector público (sí, ese texto que nadie quiere leer pero que manda más que tu jefe). Las reglas existen para que todo sea limpio: transparencia, igualdad, nada de “este es el primo del alcalde, démosle el contrato”. En la privada, el cuento es diferente. Ahí los acuerdos van bajo el derecho privado, así que las empresas pueden pactar lo que les dé la gana, mientras no hagan nada ilegal. Es como jugar Monopoly con tus propias reglas, básicamente. Otra cosa: en el sector público, todo tiene que anunciarse. Las licitaciones salen a la luz para que cualquiera pueda presentarse, porque la idea es que todos tengan la misma oportunidad. Esto, supuestamente, ayuda a evitar amiguismos y cosas turbias. En la privada, en cambio, el jefe puede darle el contrato a quien le caiga mejor o al que le prometa una mejor cena, nadie tiene que enterarse mientras no rompan la ley. Y ojo, la motivación detrás también cambia. Lo público va de satisfacer necesidades colectivas, tipo salud, educación, carreteras… por eso suelen meter cláusulas sociales o ecológicas en los contratos. Lo privado, nah, aquí lo que importa es la pasta. Las empresas buscan ganar dinero, punto, y sus contratos están hechos para eso. Ah, y si hablamos de controles, en la pública hay lupa por todos lados. Los contratos pueden acabar siendo revisados por tribunales, órganos de control, y si alguien se siente estafado en una licitación, puede armar lío y llevarlo a juicio. En la privada, los problemas se arreglan como en un divorcio: si hay bronca, se pelean en tribunales comerciales y ya. En fin, aunque todo parezca cuestión de firmar papeles, la diferencia entre público y privado en esto es brutal. Quien quiera meterse a jugar en la liga de los contratos públicos, que se prepare para cumplir con mil reglas y papeleo, porque no es lo mismo que encargarse un catering para la fiesta de la empresa.

¿Cuál es el papel de la entidad contratante?

Vale, vamos al grano y sin rodeos. Cuando hablamos de licitaciones públicas, la entidad contratante es básicamente el jefe del cotarro. Es ese organismo (normalmente del gobierno, pero a veces también de otras instituciones públicas) que necesita comprar algo: servicios, productos, obras, lo que sea. Así que lanza el proceso para ver quién le vende lo que necesita. Y ojo, que aquí no se trata de gastar el dinero a lo loco: tienen que asegurarse de que el dinero de todos (sí, el tuyo, el mío, el de la vecina) se gasta de la forma más inteligente posible, eligiendo la oferta más chula en calidad y precio. A nivel legal, esta entidad tiene que seguir la ley al pie de la letra. ¿Te suenan nombres como la Ley de Contratos del Sector Público de España? ¿O la Ley Federal de Adquisiciones en México? Pues justo esas regulan cómo deben hacerse las cosas: todo transparente, igual para todos, sin favoritismos, y con la competencia bien puesta sobre la mesa. Nada de chanchullos bajo cuerda. La entidad contratante, además, es la que se curra toda la documentación de la licitación. Tiene que dejar clarísimo qué necesita y cómo va a juzgar a los que se presenten. Te encontrarás con pliegos técnicos (donde te dicen exactamente lo que buscan) y pliegos administrativos (las reglas del juego: lo legal, lo económico, todo eso). También tienen que responder a las dudas de las empresas que se presenten, porque siempre hay mil preguntas. ¿Ya se presentaron las ofertas? Pues ahora toca revisar cada una con lupa. Miran los detalles técnicos, hacen números, y si hace falta, negocian con los concursantes. Cuando por fin eligen a alguien, tienen que explicar por qué y avisar a todos, para que nadie se quede colgado esperando. ¿Se firmó el contrato? Pues la cosa no acaba ahí. La entidad contratante tiene que estar encima: que el proveedor cumpla, que todo lo pactado se entregue, y si hay problemas, pues tocará poner sanciones o, en el peor de los casos, romper el contrato. En fin, resumiendo: la entidad contratante es el corazón de todo este lío de las licitaciones públicas. Es quien pone las reglas, vigila que no haya trampas, y se asegura de que el dinero público se use bien. Si eres empresa y quieres meterte en estos procesos, más te vale tener claro quién es la entidad contratante y cómo se mueve. Si no, mejor ni te molestes.

¿Qué son los umbrales comunitarios en contratación pública?

A ver, vamos al grano: los umbrales comunitarios en la contratación pública son básicamente una especie de “filtro” que la Unión Europea pone para decidir cuándo un contrato tiene que salir a la luz a nivel europeo y no solo quedarse en el corralito nacional. Si el dinerito del contrato pasa cierto límite (que cambia según si es para construir, comprar cosas, o servicios y según quién lo esté contratando), pues nada, directo al Diario Oficial de la Unión Europea (el famoso DOUE) y que se entere todo hijo de vecino en la UE. Esto no es un capricho, eh. Viene en la Directiva 2014/24/UE, que suena a tostón legal pero manda mucho en el tema. Lo que buscan con estos umbrales es que no haya chanchullos, que las empresas puedan competir en condiciones justas y, de paso, que se mueva el mercado por toda la Unión. O sea, que no sea siempre el primo del concejal el que se lleva el contrato porque “casualmente” nadie más se enteró. Para cualquier empresa que quiera pillar cacho en concursos públicos, estos umbrales son clave. Si el contrato es pequeñito, igual sólo lo ven las empresas del país y punto. Pero si es gordo y supera el umbral, entonces la cosa se pone interesante, porque ya pueden entrar a jugar empresas de toda la Unión. Más competencia, más oportunidades… y también más pelea, claro. Si tienes una empresa y quieres crecer por Europa, lo de los umbrales debería estar en tu radar. Vigila el DOUE, porque ahí salen los contratos grandes, los que de verdad pueden abrirte puertas en otros países. Eso sí, ojo, porque cuando un contrato supera el umbral, la cosa se complica: más papeleo, más requisitos, plazos más estrictos… Vamos, que hay que currárselo. En resumen: los umbrales comunitarios son el portero de la discoteca de la contratación pública europea. Si tu contrato pasa de cierto nivel, te dejan entrar al club europeo, donde hay más competencia pero también más oportunidades de negocio. Así que, si vas a jugar este juego, más te vale saber a qué atenerte.

¿Qué es el contrato administrativo?

Vale, vamos a hacerlo más humano, con un poco de chispa y sin sonar a manual aburrido: El contrato administrativo, mira, es básicamente ese acuerdo raro entre el gobierno (la administración pública, pa’ ser formales) y una empresa o incluso un fulano cualquiera. El rollo es que se ponen de acuerdo para que alguien haga una obra, preste un servicio, o traiga suministros. Todo esto, claro, bajo unas reglas bastante estrictas, que no son precisamente flexibles—hablamos de leyes y normas del sector público, no de un trato entre amigos. ¿Y qué hay detrás de estos contratos? Pues un montón de palabrejas importantes: transparencia, igualdad, no discriminación, confidencialidad… suena a discurso de político, pero en teoría es para que la cosa sea justa y todo el mundo tenga la misma oportunidad de entrar al juego. Porque sí, la licitación es como una especie de casting abierto, y aquí no debería haber favoritismos, al menos en el papel. Ahora, lo curioso de este tipo de contratos es que la administración tiene superpoderes: puede cambiar las reglas del juego (bueno, el contrato) cuando le da la gana, si es por el bien común. Pero ojo, tampoco pueden pasarse de listos y cambiar todo el contrato de arriba abajo. Y si te fastidian con el cambio, te tienen que compensar. Algo es algo, ¿no? Si el contratista la lía y no cumple, el gobierno puede romper el contrato. Normalmente eso implica pagar alguna indemnización, porque aquí nadie sale ileso. Y si no estás de acuerdo, puedes llevar el asunto a los tribunales. No es fácil, pero se puede. Estos contratos son la salsa secreta detrás de muchas cosas que funcionan en la ciudad: desde el que recoge la basura, hasta el que pone el WiFi en los parques. O sea, son esenciales para que la vida moderna no sea un caos absoluto. Para las empresas que quieren entrar en este mundillo, hay que leerse bien la letra pequeña. Aquí nada es improvisado, todo tiene su procedimiento y la administración siempre lleva la batuta. Si quieres ganar una licitación, tienes que cumplir con todos los requisitos, preparar una propuesta decente, y luego no dormirte en los laureles porque la cosa sigue: toca gestionar bien el contrato y estar listos para cambios de última hora. En fin, los contratos administrativos son el pan de cada día de la gestión pública y, aunque parezcan un rollo, saber cómo funcionan es clave para cualquier empresa que quiera hacer negocios con el Estado. Eso sí, prepara paciencia y una buena dosis de papeleo. Así es la jungla del sector público.

¿Cuál es la duración típica de un contrato público?

Bueno, el tema de cuánto dura un contrato público… es un poco una lotería, ¿no? O sea, depende de mil cosas: el tipo de chamba, qué tan enredado está el proyecto, lo que necesita el organismo público, y claro, todo el rollo legal del país de turno. Por lo general, sí, la mayoría andan entre uno y cinco años, pero siempre hay ese contrato raro que se va por la tangente. Mira, lo primero que se mira es el tipo de proyecto o servicio. Si están levantando un edificio gigante, pues obvio, eso se va a tardar más que si es sólo limpiar oficinas, que normalmente se amarra por un añito y luego ves si renuevas o no (todo depende de si limpiaste bien, supongo). A veces el propio organismo mete mano y decide si quiere algo fijo o deja el contrato abierto, con sus cláusulas para cortar o repensar las cosas cuando les dé la gana. Y olvídate, la ley también mete su cucharada. Por ejemplo, en la Unión Europea hay una directiva (la 2014/24/UE, para los fans de las normativas) que básicamente dice: “No te pases de cinco años, a menos que tengas una razón de peso.” Si vas a meterte en una licitación pública, pilas con la duración del contrato y esas letras chiquitas de renovación o terminación. Nadie quiere quedarse con cara de póker cuando le cambian las reglas a mitad del juego. Y ojo, que a veces te dejan extender el contrato un rato más, si todo va bien y están contentos contigo. Al final, el asunto es que no hay una sola fórmula. Todo depende del proyecto, de la burocracia de turno y de qué tan quisquillosa sea la ley en ese momento. Así que si tu empresa quiere meterse en este mundo, mejor que tenga claro el tema de los plazos y todo lo que pueda pasar, para no andar improvisando después. Y bueno, no está de más decirlo: meterse en un contrato público puede ser una joya para cualquier empresa. Pero si no entiendes bien las condiciones, sobre todo el tema de cuánto dura el asunto, te puedes meter en camisa de once varas. Así que, ojo al parche y lean todo, aunque sea aburrido.

¿Cómo se establecen los plazos en una licitación?

Vale, te lo suelto al estilo de alguien que ha pasado por varias licitaciones y ya se sabe el cuento. Mira, los plazos en una licitación pública… eso no es un simple trámite, es LA clave para que nadie se pase de listo y todos tengan las mismas oportunidades de agarrar un contrato con el gobierno. ¿Dónde se ponen esos plazos? Pues en el bendito pliego de condiciones, ese documento larguísimo que casi nadie lee entero pero que si te saltas, te quedas fuera por tonto. Y sí, todo eso va regulado hasta el mínimo detalle para que no haya trampa ni cartón. De entrada, el primer plazo que te va a importar es el de presentar tu propuesta. O sea, ¿cuánto tiempo tienes para armar tu dossier y mandarlo? Eso depende de lo complicado que sea el asunto. Si es para limpiar oficinas, igual te dan dos semanas. Si es para construir un puente, pues te sueltan un mes o más. Lo marca la ley, nunca es tan corto que no puedas prepararlo (en teoría…), pero tampoco te dejan dormirte en los laureles. Termina el plazo de presentación y ahora toca esperar. Llega el plazo de evaluación. Aquí es donde los funcionarios se sientan a mirar todas las propuestas y a ver quién tiene la mejor pinta. Si hay mil propuestas o el proyecto es un lío tremendo, igual se lo toman con calma. Pero tiene que ser suficiente para que revisen todo y no hagan chapuzas, o eso esperamos todos. Cuando por fin deciden quién se lleva el gato al agua, viene el último tramo: el plazo de adjudicación. Aquí la administración y la empresa ganadora se ponen a cerrar flecos, negociar algún detalle y firmar papeles. No es que sea eterno, pero tampoco es inmediato, más si hay algún “pero” que discutir. Un consejo de oro: si te metes en una licitación y pasas de los plazos, despídete. Ni aunque tu oferta sea la bomba. Esto es como el cole, si entregas tarde, ni te corrigen el examen. Así que ojo, planea bien, que esos días vuelan, y chequea si la administración cambia algo a última hora, que a veces lo hacen y ni avisan bien. Por cierto, no te olvides de las leyes que tocan el tema. Hay reglas nacionales, locales, a veces hasta europeas si te pones internacional, y saltártelas es buscarte un marrón legal. Si hay algo que no te cuadra o no pillas, búscate un abogado o alguien que domine el tema. Mejor eso que perder la oportunidad por un detalle absurdo o, peor, meterte en un lío por no cumplir.

¿Qué es un contrato marco?

Mira, el famoso contrato marco (o acuerdo marco, o contrato de suministro, porque a la burocracia le encanta tener mil nombres para lo mismo) es básicamente el comodín de las compras públicas. Piensa en él como la playlist de Spotify que te armas para la semana: no sabes exactamente cuándo vas a querer escuchar qué canción, pero ya tienes todo listo para que, cuando tengas el antojo, simplemente le das play. Así funcionan estos contratos: la entidad pública sabe que va a necesitar cosas—papel para impresora, laptops, que se yo—pero ni idea de cuándo ni cuántas. La gracia del contrato marco está en que agiliza todo el rollo de comprar. Olvídate de andar cotizando cada vez que alguien necesita toner. Con esto, se negocia un precio y condiciones fijas con uno (o varios) proveedores, y después simplemente pides lo que te va haciendo falta. Sale más barato, es más rápido, y no tienes a la gente de compras rezando para que no se acabe el stock justo antes de una reunión importante. ¿Quieres ejemplos? Piensa en cualquier cosa que se gaste seguido en una oficina pública: café, papel higiénico, laptops para cuando llega “el nuevo”. Ahí aplica el contrato marco. Eso sí, para llegar a este acuerdo, hay que pasar por todo el show de la licitación pública. Varias empresas lanzan sus ofertas, la entidad pública revisa y elige la que le conviene más (ojo, aquí no solo es el precio, también cuentan la calidad, el tiempo de entrega, etc). Cuando ya está todo decidido, firman el contrato marco y listo, a comprar sin drama. Un detalle que no muchos saben: este contrato NO te asegura que te van a comprar algo sí o sí. O sea, la empresa se compromete a vender cuando le pidan, al precio y condiciones pactadas, pero la entidad pública puede comprar mucho o poco, según le pinte. Si vendes, tienes que estar listo para cumplir, aunque el pedido sea mínimo… o gigante. Para las empresas que participan en estos procesos, puede ser un golazo. ¿Por qué? Porque te garantiza la posibilidad de venderle a la administración pública durante varios años, y si todo sale bien, puedes hasta enganchar otros contratos después. Pero ojo, hay que estar pilas: toca presentar una propuesta que destaque en precio, calidad y servicio, y cumplir siempre, porque si no, te cierran la puerta para la próxima. En fin, los contratos marco son la solución práctica para que el sector público no se vuelva loco cada vez que necesita comprar algo. También son una buena oportunidad de negocio para empresas que se animen a lidiar con la burocracia (y sobrevivir para contarlo).

¿Cuáles son los criterios de exclusión?

A ver, vamos al grano: los criterios de exclusión son como las reglas no escritas del juego para las empresas que quieren meterse en una licitación pública. Si no los cumples, ni sueñes con pasar la puerta. Y sí, cada país tiene su propio rollo, pero en general todo gira alrededor de la legalidad, tener buena pasta, saber lo que haces, y no ser un desastre ético. Primero, si tu empresa tiene un historial legal turbio, olvídalo. Corrupción, fraude, lavado de dinero, evasión fiscal… todo eso te pone en la lista negra al instante. Básicamente, no quieren hacer negocios con gente que podría salir en las noticias por las razones equivocadas. Sentido común, ¿no? Después está el tema de la solvencia financiera. Si tu empresa está a dos pasos de la quiebra, ¡next! Tienes que mostrar tus números, probar que tienes capital suficiente o un buen seguro, y que no andas con el agua al cuello. Nadie quiere quedarse colgado a mitad del contrato porque te quedaste sin fondos. Ahora, la capacidad técnica y profesional. Aquí no sirve el “yo confío en mí mismo”. Hay que demostrarlo con experiencia previa, un equipo decente, recursos, y cumplir ciertos estándares de calidad. Si nunca has hecho nada parecido o no tienes ni idea, mejor ni te presentes porque te sacan rapidito. Y claro, si ya la cagaste en contratos anteriores —no cumpliste plazos, hiciste un trabajo patético, no pagaste a tus subcontratistas, o simplemente gestionaste todo fatal—, eso también te tumba. Las entidades públicas no quieren reincidir con empresas que ya les dieron dolores de cabeza. Pero ojo, esto de los criterios de exclusión es solo el filtro inicial. Aunque los pases todos, todavía tienes que pelearla con tu propuesta y demostrar que eres la mejor opción en calidad y precio. O sea, es solo el primer obstáculo. Si quieres entrar a este mundillo, tienes que conocer bien estos criterios. Mejor aún, ponte las pilas con tus papeles legales, lleva tus finanzas como un reloj suizo, invierte en tu gente y no descuides ningún contrato. Si lo haces bien, no solo evitas la exclusión, sino que aumentas tus chances de ganar. ¿Fácil? Para nada. ¿Posible? Claro, pero hay que currárselo.

¿Qué son los criterios de solvencia?

Vale, vamos a ponerle un poco de vida a esto, porque el texto original suena a manual de instrucciones. Mira: Cuando hablamos de “criterios de solvencia” en licitaciones públicas, básicamente estamos diciendo: “Oye, ¿esta empresa de verdad tiene con qué cumplir o está vendiendo humo?” Los organismos públicos no son tontos; quieren asegurarse de que la compañía que eligen no va a desaparecer a mitad del proyecto ni les va a dejar el marrón. Por eso exigen un montón de requisitos, rollo “demuéstrame que no eres un desastre financiero ni técnico”. Y ojo, la solvencia es clave en todo este circo de las licitaciones. Imagina que eres el responsable de adjudicar una obra y te la juegas con una empresa sin músculo financiero… Pues te la pegas seguro. Así que estos criterios están ahí para evitar sustos y broncas después. Hay tres grandes bloques, y sí, parecen un trabalenguas, pero ahí van: Primero, la solvencia económica y financiera. ¿Qué narices significa esto? Pues que la empresa tiene que tener pasta, básicamente. Que los números cuadren: balances, cuentas anuales, ratios de liquidez, capital… Si no tienes dinero, ni te molestes en presentarte porque te van a tirar en la primera ronda. Luego viene la solvencia técnica y profesional. Aquí el rollo es “¿Sabes lo que estás haciendo?” Quieren ver experiencia en proyectos parecidos, empleados cualificados, maquinaria decente, no la furgoneta del abuelo. Demuestra que no eres un chapuzas y que tienes el equipo necesario. Y, por si fuera poco, también miran la parte organizativa. ¿Tienes un mínimo de estructura? ¿Sistemas de gestión? ¿Certificados de calidad? Vamos, que no seas un caos absoluto por dentro. Si no puedes ni organizar tus propios papeles, imagínate meterte en una obra pública. En resumen: si quieres pillar un contrato público, prepárate para pasar por el escáner. Si no tienes las cuentas claras, experiencia real y un poco de orden en casa, ni lo intentes. Cumplir con estos criterios es lo que separa a los que ganan de los que se quedan en la puerta mirando. Así de simple.

¿Qué es una oferta anormalmente baja?

Cuando hablamos de una oferta anormalmente baja en licitaciones públicas, básicamente nos referimos a esa propuesta que llega y, pum, está tan por debajo de las demás o del presupuesto oficial que hace levantar las cejas a más de uno. Es como si alguien fuera a venderte un iPhone nuevo por veinte pavos… algo huele raro, ¿no? Normal que surjan dudas sobre si la empresa de verdad puede cumplir con lo que promete, sobre todo en calidad, plazos o incluso legalidad. Ahora, la Directiva 2014/24/UE (sí, ese rollo europeo de contratos públicos) dice que una oferta de estas que parece demasiado barata puede ser rechazada, pero ojo, primero hay que pedirle al ofertante que explique con pelos y señales de dónde sale ese precio tan chollo. No vaya a ser que sea un error, o peor, una trampa. ¿Por qué salen estas ofertas tan bajas? Pues pueden ser desde un cálculo mal hecho (a todos se nos va la olla con los números a veces), gente que no ha pillado bien el alcance del proyecto, o empresas que tiran los precios a lo loco para ganar sí o sí. Pero hay que andarse con ojo, porque a veces detrás hay dumping (eso de poner precios por los suelos para barrer a la competencia y luego subirlos cuando ya tienen el contrato), o incluso explotación laboral, recortando de donde no se debe. Para cualquiera que quiera meterse en estos fregados de las licitaciones públicas, es clave tener claro que si presentas una oferta que parece una ganga sospechosa, prepárate para que te miren con lupa. Que sí, que a la administración le mola ahorrarse pasta, pero tampoco quieren comerse marrones por retrasos, chapuzas o demandas de trabajadores. Así que, si vas a tirar los precios, más te vale tener un buen argumento y pruebas de que puedes sacar el trabajo adelante sin saltarte la ley ni sacrificar la calidad. En resumen: una oferta anormalmente baja puede ser el billete dorado o el principio de un lío monumental. Si quieres jugar a ese juego, hazlo con cabeza y ten todo bien atado, porque si no, igual no solo pierdes el contrato, sino que te ganas una reputación chunga. Y eso sí que no compensa, ni aunque te lo pongan en bandeja.

¿Qué es un contrato de concesión?

Un contrato de concesión, mira, básicamente es un trato entre una entidad pública (sí, el gobierno o el ayuntamiento de turno) y una empresa privada. El chiste es que a la empresa le dan permiso para operar, mantener y meterle dinero a algún bien o servicio público. ¿Por cuánto tiempo? Pues depende, pero suelen ser años largos, rollo 10, 20, a veces hasta 30 años o más. No es cosa de un ratito. Este tipo de contratos es el pan de cada día en las licitaciones públicas. ¿Por qué? Porque permite que las empresas privadas se metan en el mundillo de los servicios públicos o de infraestructuras, rollo carreteras, recogida de basura, agua, luz, lo que se te ocurra. Y lo hacen jugándosela: ellos ponen el dinero, construyen, operan y mantienen el servicio o la obra. ¿A cambio de qué? De poder sacarle jugo explotando esa infraestructura o servicio. O sea, cobran y, si les sale bien, recuperan la inversión y ganan pasta. Normalmente, la empresa privada que agarra el contrato —el “concesionario”, para los amigos— se encarga de todo: buscar la financiación, construir, operar y mantener el invento ese. Y claro, el riesgo va de su cuenta. Si la cosa sale mal, mala suerte. Pero si le sale bien, puede sacarle bastante provecho. Eso sí, no todo es jauja, porque estos contratos vienen cargadísimos de reglas: la entidad pública pone condiciones sobre la calidad del servicio, lo que pueden cobrar, y hasta cuánto tienen que invertir en mejoras. ¿El truco? Estos contratos exigen un compromiso de los gordos. Si tu empresa quiere participar en una concesión, prepárate para estar casado con el proyecto durante años y años, invirtiendo tiempo, recursos y energía. No es para cobardes ni para los que buscan dinero rápido. Pero si te va la marcha y te gustan los retos, puede ser una jugada interesante.

¿Qué es una entidad adjudicadora?

Vale, voy al grano: cuando hablamos de “entidad adjudicadora” estamos hablando del típico organismo público que se encarga de organizar concursos para ver quién se lleva los contratos de obras, servicios o suministros pagados con pasta del Estado. O sea, son como los jueces de un partido donde las empresas compiten para ver quién hace el trabajo… y quién cobra. ¿Quién puede ser esa entidad? Pues desde un ministerio hasta un ayuntamiento, pasando por hospitales, universidades públicas, o cualquier chiringuito que se nutra de fondos públicos. Y sí, cada país tiene sus propias reglas, pero en general la idea es que el proceso sea limpio, transparente y sin chanchullos. Nada de favoritismos ni puertas traseras… al menos, en teoría. La movida de estas entidades es preparar todo el papeleo de la licitación (que ya te digo yo, a veces parece un máster en burocracia), poner las bases claras, revisar las ofertas que lleguen, y decidir quién se lleva el gato al agua. Todo esto, supuestamente, de forma justa y dándole a todo el mundo una oportunidad real. O sea, no debería ganar el de siempre solo porque conoce a alguien, ¿me entiendes? Si eres una empresa y quieres pillar cacho en esto de las licitaciones, tienes que entender muy bien cómo juega la entidad adjudicadora. Saber qué buscan, cómo puntúan las ofertas y, sobre todo, no liarla con los requisitos legales. Porque, sí, cada país tiene su propio manual de instrucciones: en Europa está la famosa Directiva 2014/24/UE; en EE.UU., la Federal Acquisition Regulation. No es que sean libros de cabecera, pero conviene echarles un ojo. ¿Un truco? No viene mal hacerte amigo (profesionalmente hablando, claro) de la entidad adjudicadora: ir a eventos, presentar ofertas decentes, y cumplir lo prometido si te pillan para un contrato. Eso suma puntos, aunque no te lo pongan en el formulario. En resumen, si quieres jugar en el mundo de la contratación pública, tienes que saber quién reparte el bacalao (la entidad adjudicadora), cómo lo hace, y no dormirse en los laureles con la burocracia. Si pillas el truco, igual hasta te llevas un contrato. ¡Suerte con eso!

¿Qué es una oferta técnica?

Vale, aquí va con un toque mucho más humano, menos cuadrado y, bueno, algo de chispa: La oferta técnica… eso es básicamente el currículum con esteroides que una empresa manda cuando quiere ganarse un contrato público. No es cualquier papelito: aquí es donde la empresa explica con pelos y señales cómo piensa cumplir con todo lo que exige la licitación. O sea, “esto es lo que vamos a hacer, así lo vamos a hacer, y mira todo lo que sabemos”. Hay dos cosas clave en toda licitación: la oferta técnica (de la que estamos hablando) y la económica. La técnica es el “cómo”, la otra es el “por cuánto”. Nada de mezclar peras con manzanas. Si metes números en la oferta técnica, te pueden botar sin mirar atrás. El chiste de este documento es dejar clarísimo que la empresa no sólo entiende lo que pide la licitación, sino que tiene el músculo y la cabeza para lograrlo. Aquí entra de todo: el método de trabajo, cronograma, recursos, hasta el equipo humano (sí, los nombres y currículums de los cracks que van a estar metidos en el ajo). Y, ojo, cada licitación es un mundo: las reglas cambian, los requisitos también, así que nada de copy-paste de una a otra. Hay que leer bien la letra pequeña y ajustarse a lo que piden, porque un detalle fuera de lugar y te quedaste afuera. Otra cosa: la oferta técnica tiene cero espacio para hablar de dinero. Eso se guarda para la otra parte, la económica. Todo esto es para asegurarse de que las empresas compitan en igualdad de condiciones. Si te aventuras a meter precios aquí, bueno… no digas que no te avisamos. A la hora de armar el documento, hay que ser claros, directos y, si se puede, hasta un poco creativos. Nada de rollos interminables que nadie va a leer; lo mejor es ir al grano y mostrar con ejemplos o certificados que no es la primera vez que te enfrentas a algo así. Si tienes casos de éxito o referencias, mejor todavía. En fin, la oferta técnica es la carta de presentación con la que te juegas el pase al sector público. Si la armas bien, tienes media batalla ganada. Si no, pues… será para la próxima.

¿Cómo se evalúan las ofertas en una licitación?

¿Quieres saber cómo funciona eso de evaluar ofertas en una licitación pública? Bueno, te lo cuento sin tanto rollo legal. Es un proceso clave, casi como la ronda final de un reality show, donde sólo el más preparado se lleva el premio (en este caso, el contrato). Todo el asunto está lleno de reglas—nada de hacer trampa ni favoritismos—porque el chiste es que haya transparencia y todos tengan la misma chance. Primero, ojo: no es sólo mandar tu propuesta y esperar la llamada. Hay dos filtros. El primero es la “aptitud”, que básicamente es ver si traes todos tus papeles en regla: licencias, experiencia, dinero en el banco, ese tipo de cosas. Si no cumples, bye, ni te molestes en preguntar. ¿Pasaste la primera ronda? Ahora viene la parte jugosa: la oferta económica. Obvio, el precio importa, pero tampoco es que siempre gane el más barato. Depende de la licitación, a veces pesa más la calidad técnica, el ahorro a largo plazo, si tu propuesta es ecológica, y un largo etcétera. Al final, buscan el famoso “mejor valor por el dinero”, nada de andar regalando cosas chafas sólo porque cuestan menos. Todo esto lo revisa un comité de expertos (o eso dicen), que se supone siguen el librito al pie de la letra. Nada de favoritismos ni “palancas”, porque todo debe ser justo y transparente. O al menos esa es la teoría, ¿no? Si eres una empresa y te quieres aventar a este mundo, no te queda de otra que leer los pliegos como si fueran la Biblia, tener tus papeles listos, y preparar una propuesta que realmente compita—no sólo en precio, sino en todo lo demás. Y si te sientes perdido, no está de más buscar a alguien que sepa del tema, un consultor que te guíe en la selva de trámites y tecnicismos. ¿En resumen? Evaluar ofertas en licitaciones públicas es un rollo complicado, sí, pero si entiendes bien cómo va la cosa y cumples con lo que piden, tus chances de ganar suben un montón. La clave: conocer el proceso, no saltarte ningún requisito y armar una oferta que no sólo sea barata, sino que realmente aporte valor. Así, tal cual.

¿Qué es una cláusula de revisión de precios?

Mira, la famosa cláusula de revisión de precios, ese as bajo la manga en los contratos públicos largos. Básicamente, es ese parrafito mágico que te deja ajustar el precio acordado si el mercado se pone loco, la inflación se dispara, o pasa cualquier cosa rara en la economía. No es solo para que uno de los dos –la empresa o la administración pública– no acabe llorando en la esquina cuando los números dejan de cuadrar. Sirve justo para eso: mantener el contrato a flote y que nadie salga perdiendo, ni el que paga ni el que cobra. Y ojo, esto no es una invención moderna ni algo que se vea igual en todos lados. En España, por ejemplo, el asunto está bien atado en el Real Decreto Legislativo 3/2011 y no se puede andar aplicando así porque sí. Hay reglas, hay límites y, por supuesto, mucha letra pequeña. Tampoco creas que todos los contratos llevan esta cláusula metida. Normalmente la reservan para contratos largos o para proyectos que, por su rollo, pueden sufrir cambios bruscos en los costes. Si no lo pone clarito en los pliegos y no está la fórmula de revisión bien explicada, olvídate. Las empresas que quieren meterse en estos fregaos de licitaciones públicas deberían saber de memoria cómo funciona este asunto. No es cuestión de lanzarse a ciegas; si no lo entiendes bien, igual acabas trabajando por amor al arte. Mi consejo: habla con alguien que sepa, un abogado o algún experto en contratos públicos, porque aquí no hay margen para errores tontos. En resumen, la cláusula de revisión de precios es esa red de seguridad que puede salvarte el pellejo en un contrato público. Usada bien, te mantiene a flote; ignorarla, bueno, puedes acabar contando monedas para llegar a fin de mes.

¿Qué es la Mesa de Contratación?

La Mesa de Contratación, bueno, básicamente es el grupo que mete mano en todo el rollo de las licitaciones públicas. No es solo un comité aburrido que se reúne para tomar café, eh. Son los que están ahí, desde el principio, mirando los papeles (el famoso pliego de condiciones) hasta que sueltan el nombre del ganador. Y ojo, su trabajo pesa, porque de ellos depende que el proceso sea limpio y sin chanchullos. ¿Quiénes la forman? Pues tienes al presi, el secretario (que suele ser quien apunta todo) y los vocales, que son como los expertos invitados. No los elige el azar, los pone la entidad que va a contratar, pero tienen que saber de lo que hablan. Y, muy importante, no pueden tener ningún tipo de interés en lo que se decide. Nada de que mi primo se presenta y yo le echo un cable. Si no, apaga y vámonos. Una de las escenas estrella de la Mesa es la apertura de los sobres. Literalmente, abren los sobres con las ofertas de las empresas, delante de quien quiera mirar (los propios licitadores pueden estar ahí), y leen en voz alta cuánto pide cada uno. Nada de trapos sucios ni movidas en la sombra. Después, toca analizar todo. Revisan los papeles administrativos, ven si las empresas tienen la pasta y la solvencia necesarias, y valoran las propuestas económicas y técnicas. Vamos, que no es solo ver quién cobra menos, sino quién puede realmente hacer el trabajo y no dejarlo tirado a mitad de camino. Cuando ya han mirado todo con lupa, la Mesa propone qué empresa debería llevarse el contrato. Pero no te creas que su palabra es ley. La última decisión la toma la entidad contratante, que puede pasar de la recomendación si le da la gana (aunque claro, tiene que justificarlo, no vale un “porque sí”). Las decisiones de la Mesa tienen que estar bien explicadas y escritas, para que nadie venga luego diciendo que aquí huele a chamusquina. Si alguna empresa no está de acuerdo con lo que se ha decidido, puede reclamar (y vaya si reclaman). Hay recursos administrativos y hasta te puedes ir a juicio si la cosa se pone fea. En fin, la Mesa de Contratación es como el árbitro del partido: si hace bien su trabajo, todo el mundo juega limpio, hay igualdad y nadie puede quejarse de favoritismos. Si vas a meterte en una licitación pública, mejor que sepas cómo funciona este tinglado. Y, sinceramente, si no quieres perderte entre papeles y tecnicismos, búscate a alguien que sepa del tema. Un especialista en licitaciones te puede salvar el pellejo y evitar que te echen para atrás la oferta por una chorrada.

¿Qué es el contrato mixto?

Vale, te lo suelto en cristiano: un contrato mixto, cuando hablamos de licitaciones públicas y movidas del sector público, es básicamente un Frankenstein legal. O sea, agarras dos o más tipos de contratos diferentes, los mezclas en uno solo, y ¡zas! tienes un contrato mixto. Esto pasa cuando una sola licitación te pide, por ejemplo, construir algo y al mismo tiempo proveer todo el material o los servicios para que funcione. Todo junto, todo revuelto. Por ejemplo, imagina que te piden levantar un edificio (eso sería el típico contrato de obra) y encima tienes que meterle todo el equipamiento (contrato de suministro). Dos cosas distintas, pero te las ponen en el mismo paquete. Es como pedirte que cocines y que después friegues los platos, todo incluido en el mismo trato. A nivel de palabras clave para SEO, no te rompas la cabeza: “contrato mixto”, “licitaciones públicas”, “contratación del sector público”, “contrato de obras”, “contrato de suministro”, “contrato de servicios”. Lo típico que buscaría alguien perdido en estos temas. Legalmente, el rollo se pone más interesante. Las reglas no son iguales en todos lados. En la Unión Europea, por ejemplo, la Directiva 2014/24/UE dice que si el contrato parece ser de varios tipos a la vez, hay que mirar cuál es el componente principal y regirse por ese. Vamos, lo que más pese, manda. Ahora, un consejo de amigo: si eres empresa y te lanzas a por un contrato mixto, ojo. Cada tipo de contrato dentro del “mix” tiene sus reglas, sus papeleos, sus dolores de cabeza. Antes de firmar nada, entérate bien de qué va cada parte y qué te están pidiendo exactamente. No te dejes llevar solo por la emoción de ganar la licitación. Y que no se te olvide, estos contratos son un lío. Más complicados de manejar que los contratos de toda la vida, porque tienes que lidiar con varias cosas a la vez, cada una con sus historias. Así que igual te toca poner más gente a gestionar el asunto o buscar a alguien que sepa moverse en este terreno. No es para amateurs, te lo digo ya. En resumen: el contrato mixto es una herramienta útil, sí, porque te da margen de maniobra y puedes hacer varias cosas en una sola jugada. Pero también puede ser un campo de minas si no sabes bien dónde te metes. Así que, si te va la marcha y tienes el equipo para ello, adelante. Si no, mejor piénsatelo dos veces.

¿Cómo se resuelven los conflictos en la contratación pública?

Arreglémonos las mangas, porque el tema de los conflictos en la contratación pública, bueno, no es poca cosa. Meterse en una licitación pública es como lanzarse a la piscina sin saber si hay agua: todo parece bien hasta que surgen los problemas. Que si interpretaste mal una cláusula, que si el otro entendió otra cosa, o simplemente alguien no cumple lo que prometió. Vamos, que el caos puede aparecer en cualquier momento. ¿Y cómo se sale de ese berenjenal? Normalmente lo primero es sentarse a hablar. No hay magia aquí, solo un poco de sentido común: negociar, echarse unas charlas (a veces más tensas que una final de Champions) y ver si se puede llegar a un acuerdo sin montar un circo. Es rápido, barato y, si tienes suerte, te ahorras un dolor de cabeza. Si la negociación se va al garete y nadie cede, entra en juego la mediación. Aquí aparece el mediador, ese árbitro neutral que intenta poner paz. No decide por ti, pero sí te ayuda a que no acabes lanzando el contrato por la ventana. Y oye, suele funcionar, porque aún hay cierta voluntad de arreglar las cosas sin llegar a mayores. Ahora bien, si ni hablando ni con mediador de por medio hay manera, toca arbitraje. Esto ya es más serio. Un árbitro (o varios) escucha a ambas partes, sopesa argumentos y decide. Y aquí sí, lo que diga va a misa. Nada de “bueno, pero yo no estoy de acuerdo”. Te aguantas y acatas. ¿Y si todo lo anterior falla? Pues toca ir a juicio. Pero, sinceramente, eso es lo último que quieres. Entre abogados, papeleos, y el tiempo que se va, igual te salen canas esperando la resolución. Por eso nadie se apunta primero a la vía judicial, es como el botón rojo de emergencia. En cuanto a la parte legal, cada país tiene su propio rollo. España, por ejemplo, lo tiene bien atado con la Ley de Contratos del Sector Público, que te dice cómo manejar estos líos. En otros sitios, pues sus propias reglas y regulaciones. Conclusión rápida: si eres empresa y te vas a meter en una licitación pública, no vayas a ciegas. Aprende cómo funciona esto, lee bien lo que firmas, y si no entiendes algo, busca un buen abogado (o al menos alguien que haya pasado por el marrón antes). Y ya que estamos, mete una cláusula de resolución de conflictos en el contrato, porque más vale prevenir que lamentar. Así, si la cosa se tuerce, tienes un plan y no te pilla el toro.

¿Qué es el contrato menor?

Vale, vamos a darle una vuelta más natural (y menos de manual) al texto: El contrato menor, ese viejo conocido de la administración pública en España, es básicamente la forma exprés que tienen los ayuntamientos, las comunidades autónomas o el Estado para pillar obras, servicios o suministros que no cuestan un dineral. Nada de rollos de papeleo infinito ni licitaciones eternas: aquí, si no pasas de los 40.000 euros en obras (o 15.000 en servicios y suministros, ojo, sin contar el IVA), lo pueden adjudicar casi en un abrir y cerrar de ojos. Todo esto está regulado por la Ley de Contratos del Sector Público, la famosa LCSP, que pone las normas del juego para que no se les vaya la olla con los contratos. Y sí, justo por ser tan rápido y directo, el contrato menor ha dado que hablar. Hay quien dice que es la puerta trasera para trocear contratos y saltarse el control de la licitación pública. Por eso, la ley mete mano y deja claro que no puedes andar partiendo contratos a lo loco solo para meterlos como menores. Vamos, que no cuela. Eso sí, no todo es jauja. Si eres una empresa y te mola la idea de pillar uno de estos contratos, hay que cumplir requisitos. Para empezar, tienes que estar apuntado en el ROLECE (el dichoso Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado) o el registro de tu comunidad autónoma. Además, tienes que demostrar que realmente puedes hacer el curro y tienes solvencia, que aquí nadie regala nada. Y aunque parezca que esto es una carrera de velocidad, no se olvidan de los principios de publicidad, igualdad, transparencia, y toda esa parafernalia para que nadie se lleve el contrato por la cara. La administración tiene que asegurarse de que todas las empresas que cumplan pueden presentarse y que el proceso es limpio. En fin, el contrato menor es como el comodín para empresas que quieren entrar en la contratación pública sin morir en el intento. Es rápido, sí, pero hay que saberse las normas y cumplirlas. Y, por mucho que sea directo, sigue estando vigilado para que la competencia sea justa y no se líen chanchullos. O al menos, eso dice la ley.

¿Cómo se justifica la elección del procedimiento de contratación?

Vale, vamos a darle un giro más humano y menos “manual de instrucciones”, porque, seamos sinceros, nadie habla así en la vida real. Aquí va mi versión: Elegir cómo se va a contratar algo en el sector público no es precisamente tirar un dado y ya está. Hay que justificarlo bien, y no sólo por gusto, sino porque todo el rollo de la transparencia, la competencia y la igualdad está en juego—y créeme, a los de arriba les encanta revisar eso. Cada tipo de procedimiento tiene su propio rollo y sirve para situaciones distintas, según lo que diga la ley (que, por cierto, cambia más que el clima). ¿En qué te fijas para elegir el procedimiento? Pues en un montón de cosas: cuánto cuesta el contrato, si es súper complejo o un trámite sencillo, si hace falta negociar detalles o no, y mil factores más. Hay que pensarlo bien, porque si no, te pueden pillar los dedos. Si el contrato es de esos que cuestan un dineral, normalmente se va por el procedimiento abierto o restringido. O sea, el abierto es como una fiesta a la que puede entrar cualquiera a presentar su oferta. El restringido es más selecto: primero miran quién quiere participar y después sólo dejan pasar a los elegidos. Nada de colarse. Ahora, si la cosa es más de sentarse a negociar (en plan, “oye, que esto hay que hablarlo porque no lo tengo claro”), entonces toca el procedimiento negociado. Pero ojo, que no es barra libre: la ley dice cuándo puedes usarlo y cuándo no, porque si no, se puede montar un lío de favoritismos y poca competencia. ¿Contratos chiquitos o de poca pasta? Ahí se tira del procedimiento simplificado o menor. Es rápido, fácil, pero hay que andarse con ojo: si abusas, te pueden acusar de saltarte las normas. Y, por supuesto, todo este rollo de por qué elegiste tal o cual procedimiento hay que dejarlo por escrito y guardarlo bien. Que luego vienen las auditorías o revisiones y más te vale tenerlo todo a mano para demostrar que hiciste las cosas como Dios manda. En resumen: no se trata sólo de cumplir la ley porque sí, sino de buscar el mejor trato en calidad y precio, y que todas las empresas tengan la misma oportunidad. Si eliges bien (y puedes explicar por qué lo hiciste), te ahorras un montón de dolores de cabeza y la licitación va mucho más fluida.

¿Qué es un contrato de suministros?

Mira, un contrato de suministros, en pocas palabras, es ese típico acuerdo donde alguien (el proveedor, claro) promete darle cosas—materiales, productos, lo que sea—a otra persona o empresa (el comprador). Nada del otro mundo, pero bastante común, sobre todo cuando hablamos del sector público. Piensa en hospitales, colegios, ayuntamientos… toda esa gente necesita bolis, papel, ordenadores… y no, no los imprimen mágicamente. Cuando una administración pública saca una licitación (básicamente, hace un anuncio buscando quién le vende qué), ahí entra el famoso contrato de suministros. Ahí se ponen todas las reglas del juego: qué se entrega, cuánto, cuándo, por cuánto dinero, cómo se paga y mil detalles más que, honestamente, a veces ni los abogados entienden a la primera. Y ojo, cada país tiene su propia versión legal, que no es lo mismo comprar folios en Madrid que en Buenos Aires. Si te interesa el tema porque te quieres posicionar en Google o algo así, las palabritas clave son rollo: “licitación pública”, “contrato público”, “proveedor de suministros”, y similares. Si te pones a usarlas bien, igual hasta subes un poco en los resultados. Magia del SEO, ya sabes. Ahora, hablando en serio, en España todo este tinglado lo regula la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP, por si te mola la jerga). Ahí explican que un contrato de suministros es, básicamente, cuando una empresa se compromete a entregar cosas a cambio de pasta. Puede ser compra o alquiler; depende de si al final las cosas son tuyas o solo las usas. Si eres de los que se lanzan a participar en estas licitaciones, más te vale leerte bien el contrato. Asegúrate de saber exactamente qué tienes que entregar, cómo y cuándo. Y no te olvides de comprobar que quien te va a pagar realmente puede hacerlo; el sector público a veces paga lento, así que paciencia y café. Por cierto, no todo es firmar y listo. Hay que tener la logística controlada, un seguro decente (por si las moscas), y saber bien qué leyes te aplican, porque si no, te puedes meter en un lío legal del que cuesta salir. Resumiendo: un contrato de suministros es básicamente un compromiso legal para entregar bienes, muy típico en contratos públicos. Si vas a meterte en ese mundillo, lee bien la letra pequeña y prepárate para cumplir, porque aquí no se juega.

¿Qué es una garantía de cumplimiento?

A ver, la famosa garantía de cumplimiento – o fianza de cumplimiento, si te gusta complicarlo – básicamente es un seguro para cuando un contratista la riega y no cumple lo que prometió en un contrato. Súper común en todo eso de licitaciones públicas. Es el escudo que usan los organismos del gobierno para no quedarse colgados si la empresa ganadora decide desaparecer o simplemente no hace las cosas bien. ¿Y cómo funciona esto? Pues si la empresa adjudicada se echa para atrás o hace un desastre, el gobierno puede ir directo a cobrar la garantía y usar ese dinero para terminar el proyecto, normalmente contratando a alguien más. Así el proyecto sigue adelante y nadie se queda llorando en la esquina. Es como tener un “plan B” financiero bien armado. Legalmente, este tema es un laberinto porque depende de cada país y de cada sector. Por ejemplo, en Estados Unidos tienen la famosa Miller Act, que te obliga sí o sí a poner la garantía si quieres trabajar en proyectos federales. En la mayoría de los lugares, no cualquiera puede emitir esta garantía; necesitas un banco o aseguradora con todas las de la ley. Para las empresas que quieren lanzarse al ruedo de las licitaciones públicas, entender este rollo es clave. Ojo, que no es gratis: la garantía de cumplimiento cuesta y hay que meterlo en el presupuesto desde el principio. Pero también es una carta fuerte porque a los organismos públicos les da mucha más tranquilidad elegirte si ven que tienes todo cubierto. Así que, si estás pensando en meterte al mundo de las licitaciones, ni lo dudes: consigue esa garantía y hazlo con una aseguradora o banco que te convenga, porque al final eso puede cambiar el precio y las condiciones. Pero tampoco creas que es la única salvavidas que existe para los riesgos del contrato público; hay más herramientas en la caja. En resumen, la garantía de cumplimiento es el chaleco antibalas para el gobierno si el contratista no cumple. Sí, es un gasto extra, pero también puede ser la diferencia entre que te elijan o no. Así funciona el juego.

¿Qué es la publicación previa de un contrato?

Bueno, mira, el rollo de la “publicación previa de un contrato” – o sea, ese anuncio que sueltan antes de sacar oficialmente una licitación – es básicamente el primer aviso para que las empresas se pongan las pilas. Es como cuando anuncian la salida de un festival y te dan chance de ahorrar para el boleto. En fin, esta etapa es clave porque, si no, imagina el caos: empresas sin idea de qué va la cosa, compitiendo a ciegas, y luego quejándose de favoritismos. Mal asunto. En la Unión Europea, y en muchos otros países que se lo toman en serio, es completamente obligatorio. Está en la famosa Directiva 2014/24/UE y en otras tantas reglas. Básicamente, no es opcional. ¿Por qué? Pues porque si no publican nada, nadie más que los “compadres” se enteran de las oportunidades. Al avisar con tiempo, todas las empresas pueden ver de qué va el contrato, hacer cuentas y ver si les interesa o si mejor ni se meten. Normalmente, ese anuncio incluye cosas como: de qué trata el contrato, los requisitos para participar, cuánto presupuesto hay (o más o menos), cuánto tiempo tienen para entregar todo, cómo les van a pagar, y un par de detalles más. O sea, no es solo un “se busca proveedor”, sino toda la info básica para que nadie pierda el tiempo. También sirve para que el proceso sea limpio y competitivo. Nada de trucos bajo la mesa. Al publicar los datos, le dan a todas las empresas la misma oportunidad de prepararse, así que no hay excusas de “es que ellos sabían antes” o “a mí no me avisaron”. Así se supone que gana el que tiene la mejor oferta, no el que tiene el mejor contacto en la administración. Total, este paso es fundamental para que el proceso de licitación no sea un desastre y para que las empresas puedan ponerse las pilas a tiempo. Si tu empresa quiere meterse a esto de las licitaciones públicas, tienes que estar súper pendiente de estos anuncios y leerlos de arriba abajo (a veces son un ladrillo, pero bueno…). Y si algo no entiendes, ni se te ocurra improvisar: lo mejor es buscar a alguien que sepa de contratos o licitaciones para que no termines metido en un lío o perdiendo la oportunidad por no leer la “letra pequeñita”.

¿Qué es una modificación contractual?

Bueno, mira, una modificación contractual básicamente es meterle mano al contrato original después de que ya todos lo firmaron y se pusieron de acuerdo. Puede ser cualquier cosa: cambios en las condiciones, en lo que hay que hacer, en los plazos, en la pasta (el precio), o en algún detalle que antes ni te pasaba por la cabeza. Al final, estas modificaciones son el pan de cada día en la gestión de contratos públicos, porque a ver, ¿cuándo sale todo perfecto a la primera? Spoiler: nunca. A veces el cliente cambia de opinión, o de repente hay una ley nueva, o simplemente hubo un error o algo confuso en el contrato de entrada. También puede pasar que, en plena ejecución, salga algún imprevisto y ni modo, toca ajustar. Ahora, en el rollo de las licitaciones públicas, ojo, porque aquí no puedes ir cambiando cosas a la ligera. Si te pasas de listo, te la puedes liar parda y acabar rompiendo las reglas de contratación. En muchos países, si le metes un cambio grande a un contrato público, igual toca volver a sacar la licitación desde cero, con toda la parafernalia que eso implica. ¿Por qué? Pues porque si cambias mucho el contrato, igual otros proveedores podrían haber estado interesados o habrían ofrecido algo mejor. Sería un poco jugar sucio dejar a los demás fuera de la fiesta. En la Unión Europea, por ejemplo, la Directiva 2014/24/UE te lo deja clarito: si el cambio es tan gordo que podría haber atraído a otros licitadores o habría cambiado el resultado de la licitación, entonces hay que volver a empezar. Nada de hacer trampas bajo la mesa. Así que, si eres una empresa que se mete en estos líos de contratos públicos, tienes que tener clarísimo qué estás firmando antes de poner el autógrafo. Y si toca cambiar algo, hazlo con cabeza y siguiendo la ley. A veces no queda otra que llamar a un abogado, sobre todo si el contrato es un monstruo de esos de millones y mil páginas. Un consejo práctico: mete en el contrato clausulitas para gestionar estos cambios. Cosas como revisiones de precio o ajustes, para que si hay que adaptarse a lo que venga, no te pillen en fuera de juego. Y, por supuesto, habla con tu cliente público, no te quedes esperando a que explote la bomba. Mantén la comunicación fluida y así los cambios no te pillan por sorpresa. Para resumirlo sin tanta vuelta: modificar un contrato puede ser inevitable, pero en el mundo de las licitaciones públicas hay que hacerlo con cuidado y sin saltarse las reglas, o te la juegas. Entiende bien lo que firmas, asesórate cuando haga falta, pon mecanismos para los cambios y no pierdas de vista la comunicación con el cliente. Fácil, ¿no? Bueno, fácil no, pero al menos ya sabes por dónde van los tiros.

¿Qué es el diálogo competitivo en licitaciones?

Vale, ahí va el texto con más sabor a humano: El diálogo competitivo… suena a terapia de pareja, ¿no? Pero nada que ver. Es una movida que usan las entidades públicas cuando necesitan comprar algo (ya sea servicios, obras, lo que sea) y no tienen ni idea de cómo deberían ser exactamente las cosas. O sea, están tan perdidas con los detalles técnicos o con el rollo legal/financiero del proyecto, que necesitan ayuda para aclararse. ¿Y cómo funciona esto? Pues nada, la administración invita a varias empresas (los licitadores, para que vayamos cogiendo jerga) a sentarse a charlar. Literalmente. No es solo mandar papeles y ya, sino que se abren conversaciones reales donde cada empresa puede soltar sus ideas, proponer soluciones distintas y ver si encajan con lo que busca la entidad pública. La gracia de todo esto es asegurarse de que hay competencia legítima entre los participantes, y que al final la administración se lleva lo mejorcito que haya en el mercado. Y oye, a veces los privados sorprenden con ideas frescas o soluciones que ni se les habían pasado por la cabeza a los funcionarios. Win-win, vaya. Ahora, ojo al dato: esto NO es una negociación. Aquí no se trata de regatear el precio de los cacahuetes en el mercadillo. Pueden discutir propuestas, sí, pero no pueden andar cambiando cláusulas ni condiciones del contrato a mitad de camino. Todo tiene que mantenerse limpio y transparente, sin amiguismos ni tratos bajo la mesa. Por si acaso, todo el proceso está más regulado que una farmacia, con normas de la Unión Europea y demás burocracia. Hay reglas para elegir a los que participan, para cómo se hacen las charlas, cómo se decide quién gana… en fin, el pack completo para que nadie se pase de listo. Para las empresas, meterse en un diálogo competitivo es una oportunidad de oro para lucirse: si tienes una idea que puede revolucionar el asunto o ahorrar pasta, este es el sitio. Eso sí, hay que saberse las reglas al dedillo, preparar una propuesta que lo pete y estar listo para defenderla con ganas (y sin triquiñuelas). Si lo resumimos: el diálogo competitivo es ese momento en el que el sector público se da cuenta de que necesita ayuda y deja que los privados le echen una mano con ideas chulas, pero siempre compitiendo en igualdad de condiciones. Para las empresas, es el escaparate ideal… si saben moverse y cumplen con las normas del juego. ¿Fácil? No siempre. ¿Interesante? Sin duda.

¿Cómo se garantiza la igualdad de trato en licitaciones?

Mira, el rollo de la igualdad de trato en licitaciones públicas es algo así como la base del juego limpio, ¿sabes? Sin esa regla, todo sería un desmadre lleno de favoritismos y chanchullos. No importa si eres una mega empresa o el pequeño negocio de la esquina: todos deberían tener chance de competir por un contrato sin que les vean raro por su tamaño, de dónde vienen o cualquier cosa por el estilo. Básicamente, aquí se trata de cero discriminación, transparencia real (no esa que sólo es de palabra) y que el proceso sea justo para todos. ¿Y cómo se supone que logran esto? Pues, primero, la ley manda. En buena parte del mundo, este principio está en letras grandes y negritas en las leyes de contratación pública. Por ejemplo, en Europa lo llevan tan en serio que hasta lo pusieron en sus Directivas de la Unión Europea. En Estados Unidos, la Ley Federal de Adquisiciones dice lo mismo pero con acento gringo. Pero las leyes no lo son todo. También están las mañas y los procedimientos para que nadie se salga con la suya. Para empezar, los criterios para decidir quién se lleva el contrato tienen que estar clarísimos y no pueden ser una trampa disfrazada para beneficiar al “amigo de”. Todo tiene que ser por méritos, nada de favoritismos, y los criterios deben publicarse desde el inicio. Si no, ¿qué sentido tiene competir? Luego, el asunto no termina ahí. Cuando ya están evaluando las ofertas, el proceso tiene que ser justo de verdad. Nada de compadrazgos ni decisiones en lo oscurito. Suelen armar comités independientes para revisar todo, y estas personas no deben tener ningún tipo de relación con los que están concursando. O sea, si tu primo está en el comité, mejor ni participes. Y, obvio, todo tiene que ser abierto. Las ofertas deben estar a la vista de todos los que compiten, y cuando alguien gana, tienen que explicar por qué. Nada de “ganó porque sí”. Si no, la desconfianza se va a las nubes. Ah, y si sientes que te hicieron trampa o te dejaron fuera de la jugada injustamente, puedes pedir que revisen el proceso o incluso meter una queja formal. No te tienes que quedar callado viendo cómo se reparten el pastel. En pocas palabras, la igualdad de trato en licitaciones no es solo una frase bonita para poner en folletos. Es un combo entre lo que dice la ley y lo que pasa en la práctica para que nadie salga perjudicado por cosas que no tienen nada que ver con sus capacidades. Claro, ojo: igualdad no es tratar a todos exactamente igual, como si fueran robots. Es darles a todos una oportunidad justa, tomando en cuenta las circunstancias reales de cada quien. Porque, bueno, la vida real no es tan cuadrada como los manuales.

¿Qué es la contratación pública electrónica?

Venga, hablemos claro: la contratación pública electrónica, ese rollo que muchos llaman e-procurement, básicamente significa que las instituciones públicas ya no andan con papeles y sellos, sino que se pasan todo el proceso de comprar y licitar cosas al mundo digital. Desde que publican la licitación hasta que se firma el contrato, todo va por internet. Y sí, hoy en día es lo suyo para que los trámites no sean eternos, haya menos líos, y, de paso, se ahorre un dinerillo. Transparencia y eficiencia, dicen. Bueno, por lo menos en teoría. ¿Y cómo va el asunto? Pues a través de plataformas digitales donde los que compran y los que venden pueden hablar, presentar ofertas, revisar quién ganó, y hasta controlar si el contrato se cumple o no. Todo seguro, todo transparente… o eso prometen. Lo cierto es que cada vez más países y organismos públicos se están subiendo a este tren. No es que tengan mucha opción, la verdad. Las ventajas son bastante jugosas: menos esperas, menos errores de esos de “me equivoqué con el papel”, más ofertas para elegir y, sobre todo, más claridad en los procesos. Vamos, que el que quiera hacer trampas lo tiene más difícil (aunque siempre salen creativos, ya sabes cómo es esto). Eso sí, las reglas básicas no cambian mucho respecto a las de toda la vida. La diferencia es que ahora todo va digital. Ah, y ojo con la ley, que cada país tiene la suya. En la Unión Europea, por ejemplo, hay una directiva de 2014 que lo deja todo bastante clarito sobre cómo debe ser la contratación pública electrónica. No es que sea lectura de playa, pero hay que tenerla en cuenta. Para las empresas que quieren pillar contratos públicos, el cambio puede sonar a lío, pero en el fondo conviene. Hay más oportunidades de negocio, gastarás menos en papeleo y, si te organizas bien, todo va más rápido. Eso sí, no te lances a lo loco: aprende a usar la plataforma, haz algún cursillo (no te va a matar), ten los papeles en digital y asegúrate de que todo lo técnico y legal está en regla antes de mandar tu oferta. Que luego vienen los dramas. En fin, que la contratación pública electrónica no es solo modernidad por modernidad. Realmente puede facilitarle la vida tanto a los organismos públicos como a las empresas. Aunque, claro, tampoco es magia: toca cambiar el chip y formar a la gente para que no se pierdan. Si se hace bien, las ventajas son un win-win.

¿Cómo se resuelven los empates en la adjudicación?

Bueno, a ver. Cuando dos empresas quedan empatadas en una licitación pública —o sea, ofrecen lo mismo, cumplen todo y ni pa’ delante ni pa’ atrás—, empieza el verdadero show. Y, créeme, no hay un solo guion fijo: cada país tiene sus propias reglas, y a veces incluso cada ciudad se monta su película diferente. Es un caos bonito. Por lo general, los pliegos (esa montaña de documentos que casi nadie lee entera) ya traen de fábrica algún “plan B” para el desempate. ¿Qué puede ser? Pues desde puntos extra para empresas que promuevan la igualdad de género, que tengan historial limpio (o sea, no hayan dejado a nadie colgado), que sean ecológicas, o que simplemente tengan mejor reputación. A veces hasta premian a las que son más inclusivas. Todo muy de siglo XXI. Ahora, si todavía siguen empatadas porque, no sé, el universo quiere jugar con tu ansiedad, hay lugares —en la Unión Europea, por ejemplo— donde simplemente tiran por lo sano y hacen un sorteo. Literal, sacan un papelito de una urna. Pero ojo, que tiene que haber un notario o alguien con cara de serio mirando para que no haya trampa. En Estados Unidos, la cosa puede ir por otro lado: la ley federal dice, “¿Hay empate? Pues preferencia para las pequeñas empresas.” Está bien, ¿no? Un poco de Robin Hood en el mundo empresarial. ¿Mi consejo de oro? Léete los pliegos como si fueran el último capítulo de tu serie favorita. No te saltes ni una coma, porque ahí suelen esconder los criterios de desempate y cualquier truquito que te puede salvar. Y si la cosa se pone fea, búscate a un abogado o alguien que sepa del tema. Hay más reglas y tecnicismos aquí que en un partido de fútbol americano, así que mejor ir preparado. En resumen, no hay una fórmula mágica: depende de la ley, del organismo, del humor del funcionario de turno… Pero si te informas bien y tienes un experto a mano, puedes sobrevivir al proceso. Y quién sabe, igual hasta terminas ganando.

¿Qué es una oferta variante?

Vale, te lo explico sin tanto rollo formal. Una oferta variante (o alternativa, que es lo mismo) es básicamente cuando una empresa, en vez de limitarse a lo que pide el gobierno en una licitación pública, dice: “Oye, y si lo hacemos de otra manera, que igual sale mejor o más barato?”. No es que manden una propuesta aparte, sino que, junto a la oferta principal, meten esta especie de “plan B” que tiene que cumplir, sí o sí, con los requisitos mínimos del concurso. La gracia de todo esto es que las empresas pueden lucirse: proponen ideas nuevas, soluciones más chulas, o tecnologías distintas que probablemente ni se le habían ocurrido a los que escribieron el pliego. Eso, al final, ayuda a que el proceso sea menos aburrido y más competitivo, y a veces la administración acaba pillando algo mejor de lo que esperaba. Eso sí, ojo: no siempre te dejan presentar estas variantes. Depende de lo que ponga el pliego. Hay concursos donde sí, te dan vía libre, y otros donde ni sueñes con mandar algo diferente. Y si te dejan, las reglas tienen que estar claritas desde el principio—nada de improvisar sobre la marcha, que luego vienen los líos. Tema leyes, pues claro, hay que mirarlas. Cada país tiene su movida, aunque, por ejemplo, en la Unión Europea sí que está permitido (Directiva 2014/24/UE, por si te mola el rollo normativo), pero siempre cumpliendo ciertas condiciones. No es llegar y besar el santo. Un punto clave: la variante tiene que aportar algo de verdad. No basta con cambiar cuatro detalles para que parezca diferente. Si no cumple los mínimos o no mejora la cosa, ni te molestes, que la van a tirar a la basura. Otra cosa: preparar una variante suele ser un curro extra. La evaluación es más enredada que la de la oferta básica, así que conviene currárselo bien, explicarlo clarito y justificarlo todo, porque si no, ni se lo miran. Así que, resumiendo: las ofertas variantes pueden ser una carta buenísima para las empresas que van a concursos públicos, siempre que sepan las reglas del juego y presenten algo que realmente valga la pena. Si lo hacen bien, pueden hasta sorprender a la administración y llevarse el gato al agua. Pero no te saltes las normas, que aquí no hay margen para el despiste.

¿Qué es el recurso especial en contratación?

Bueno, vamos al grano: el recurso especial en contratación es básicamente el “botón de emergencia” que tienen las empresas cuando sienten que les están jugando chueco en una licitación pública. O sea, si ves algo raro en el proceso, ¡pam! Puedes meter este recurso y tratar de arreglar el lío antes de que te dejen fuera del reparto. Todo esto está regulado en la Ley de Contratos del Sector Público en España, rollo artículos 44 y siguientes, por si te apetece leer legalés. Ahora, no creas que puedes recurrir cualquier decisión solo porque sí. La ley es bien clarita: solo puedes protestar (formalmente, claro) cuando la decisión pone fin al proceso, cuando te adjudican (o no) el contrato, o si deciden echarse para atrás y cancelar todo. También puedes darle caña si alguna resolución afecta seriamente tus intereses o te deja fuera de juego antes de tiempo. El plazo para mover ficha no es eterno: tienes 15 días hábiles desde que te notifican la decisión. Y ojo, que en ciertos casos como contratos de acuerdo marco o sistemas de compra dinámica, solo tienes 10 días. Nada de dormirse en los laureles. Cuando presentas el recurso, todo el procedimiento se congela. Sí, como si le dieras al pause. Nadie puede seguir adelante hasta que el tribunal se pronuncie, y eso debería pasar en máximo un mes. Si te dan la razón, se borra la decisión y se retrocede el proceso para que lo hagan bien esta vez. En pocas palabras: el recurso especial es como el VAR de las licitaciones públicas. Sirve para que el partido sea justo y nadie meta goles con la mano. Si eres empresa y te mueves en estos temas, más te vale conocer cómo funciona este recurso y, si te pierdes entre tanta norma, búscate un buen asesor legal especializado, que te puede salvar de más de un marrón.

¿Cómo se publican las licitaciones?

Las licitaciones públicas, básicamente, son el “casting” del Estado para conseguir bienes o servicios sin caer en amiguismos raros. O sea, buscan lo mejor al mejor precio y sin trampa, ¿no? Es como cuando buscas vuelos baratos: miras en mil páginas y al final te quedas con el que te sale más a cuenta. Pues aquí lo mismo, pero con dinero público. ¿Dónde se publica todo este rollo? Fácil. Casi todo se mueve en plataformas de contratación electrónica. Son webs oficiales donde cuelgan las licitaciones y las empresas pueden cotillear y apuntarse si les interesa. Si eres una empresa y no tienes cuenta ahí, ni sueñes con participar, porque ni te enteras. Además, ahí es donde está la info más fresca y actualizada, así que nada de buscar en Google a ver si suena la flauta. Luego está el clásico: los Boletines Oficiales, tipo el BOE o el que toque según el país o la región. Son como los periódicos oficiales donde se publica todo lo legal, leyes, anuncios, y sí, las licitaciones también. Es obligatorio publicarlas ahí, aunque admitámoslo: poca gente lo lee por gusto, pero es lo que hay. A veces, cuando el contrato es enorme o muy llamativo, igual lo ves hasta en prensa o en algún medio grande. Pero eso ya es cuando la cosa es gordísima o quieren que se entere hasta el vecino del quinto. ¿El proceso? Pues mira, primero la entidad pública se curra los documentos: qué buscan, cómo lo quieren, requisitos, y toda esa burocracia que nadie se lee completa. Cuando lo tienen listo, lo suben a la plataforma electrónica de turno. Y ahí empieza la carrera: las empresas que quieran participar revisan los papeles, preparan su oferta y, si están registradas y tienen todos sus papeles en regla (que si certificados fiscales, laborales, hasta el carnet de la biblioteca si te descuidas), pueden presentar su propuesta. Ojo, el tiempo para presentar ofertas suele ser limitado. No es para siempre, eh. Por lo general, tienes unas semanitas y, si te cuelgas, te quedaste fuera. Y después, nada, a cruzar los dedos y esperar a ver si te eligen. En resumen: si eres empresa y quieres pillar algo del sector público, tienes que estar ojo avizor en las plataformas electrónicas y en los boletines oficiales. Llega preparado, porque la competencia es dura y el tiempo corre. Y sí, todo esto va de buscar transparencia y competencia real, aunque a veces la burocracia dé ganas de arrancarse los pelos. ¿Fácil? No mucho. ¿Importante? Un montón.

¿Qué es la cláusula de confidencialidad?

La famosa cláusula de confidencialidad, o el clásico NDA (por sus siglas en inglés, que suena siempre más cool), básicamente es ese pacto legal entre dos o más jugadores para no andar ventilando datos sensibles o secretos industriales, a veces demasiado jugosos, que se comparten entre ellos. Y sí, este rollo es pan de cada día en el mundo de las licitaciones públicas y los contratos del sector público. ¿Por qué? Porque sin algo así, cualquiera podría ir de bocón y filtrar estrategias, ideas, presupuestos… y adiós competencia justa. Imagínate el desastre. Sin una cláusula de confidencialidad en el contrato, las empresas estarían compitiendo en desigualdad, porque cualquiera podría hacer trampa con la info de otro. Eso sí, el NDA no es solo bla, bla, bla legal: obliga a todos los involucrados a mantener la boca cerrada, no usar esa información para fines raros, y solo compartirla con los que de verdad la necesitan para la licitación. Si alguien mete la pata y filtra algo, pues toca apechugar con las consecuencias. En los concursos públicos y en los contratos con la administración, estas cláusulas suelen estar súper reguladas. Ejemplo: la Ley de Contratos del Sector Público en España, o la Federal Acquisition Regulation en Estados Unidos. Moraleja: si vas a jugar en este terreno, mejor infórmate bien de las reglas del juego y, si puedes, pídele ayuda a un abogado para no meter la pata hasta el fondo. Ojo, que el NDA no es un escudo mágico. Las empresas también tienen que poner de su parte. ¿Cómo? Etiqueta bien lo que es confidencial, no sueltes más información de la estrictamente necesaria y lleva la cuenta de quién sabe qué. No te fíes ciegamente del papel firmado. En fin, que la cláusula de confidencialidad es como el candado básico para proteger información delicada en licitaciones públicas y contratos con la administración. Si vas a participar en esto, más vale que tengas claro lo que firmas y que cuides tu info como si fuera oro. Porque, sinceramente, nadie va a proteger tus secretos mejor que tú mismo.

¿Cuál es el plazo para presentar una oferta?

Bueno, el tema de los plazos para presentar ofertas en una licitación pública… vaya que puede ser un dolor de cabeza si no le pones atención. No hay una regla mágica que funcione para todos lados; todo depende del país, de qué tan enredado sea el contrato y, claro, del humor de la entidad que organiza la licitación. Normalmente, la entidad que lanza la licitación te dice clarito hasta cuándo tienes chance. A veces son solo unas semanas, otras veces te dan un par de meses, pero ojo: no confíes en que siempre será igual. Hay que leerse los documentos con lupa, porque el diablo está en los detalles, y perder una fecha por despistado… bueno, ya te imaginarás, quedas fuera sin piedad. Por ejemplo, en la Unión Europea, los genios de la burocracia suelen dar como mínimo 35 días para presentar ofertas en licitaciones abiertas —aunque si hay prisa (y justifican bien la urgencia), te lo pueden recortar a 15 días. En Estados Unidos, la cosa es un poco más vaga: la ley dice que el plazo tiene que ser “suficiente”, lo cual, francamente, suena a “te avisamos cuando veamos conveniente”. Nada de números mágicos. Lo que sí es seguro: preparar una oferta decente toma su tiempo. No es solo juntar papeles y listo; hay que investigar el mercado, armar bien la parte técnica, cuadrar los números, y a veces conseguir avales o seguros. O sea, si piensas dejar todo para el último minuto, mejor ni te metas. Apenas salga la licitación, ponte las pilas. Y no me canso de repetirlo: si te pasas de la fecha, perdiste. Las entidades ni siquiera te miran si llegas tarde, por más que llores o supliques. Son muy tajantes con eso. Así que, nada de confiarse; hay que tener todo listo antes de la hora límite para no quedarse afuera como un novato. En resumen: el plazo varía, depende del lugar y del tipo de contrato. Lee bien los documentos, no te duermas, y entrega todo a tiempo. Si no, ya sabes, no hay segunda vuelta.

¿Qué es el contrato de servicios?

Bueno, vamos a romperlo un poco y hablar claro. Un contrato de servicios básicamente es el pacto entre dos: el que ofrece el servicio (el “contratista”, vaya nombre formal) y el cliente, que en esto de las licitaciones suele ser el gobierno o alguna entidad pública. El rollo es simple: tú haces el trabajo, ellos te pagan—y ojalá te paguen a tiempo, que eso en el sector público a veces es otro tema. Estos contratos están por todas partes cuando el gobierno necesita algo que no puede (o no quiere) hacer con su propia gente. Puede ser de todo: desde asesoría legal para no meter la pata, gente que limpie los edificios, hasta soporte para los ordenadores que nunca funcionan bien. La variedad es infinita, porque si hay algo que le gusta al sector público es contratar a otros para que les resuelvan la vida. Ahora, la famosa LCSP (la Ley de Contratos del Sector Público, que suena a novela pero es más bien ladrillo legal) es la que pone las reglas. Lo clave aquí: lo importante es el servicio, no los bienes físicos. O sea, si lo tuyo es entregar cosas, eso es suministro, pero si lo que vendes es tu tiempo, tu coco o tus manos, ahí ya hablamos de servicios. El contrato tiene que dejar clarito qué servicio vas a dar, qué requisitos hay que cumplir, cuánto te van a pagar (ojalá lo suficiente para que valga la pena el papeleo) y cómo y cuándo te pagan. También te dicen cuánto dura el contrato y qué pasa si una de las partes se aburre o no cumple. Si eres empresa y quieres meterte en esto de las licitaciones, más te vale leerte bien los contratos. No es por asustar, pero hay letra pequeña, plazos que cumplir, requisitos de calidad y sanciones si te pasas de listo o entregas tarde. Vamos, que no es firmar y olvidarte. Por cierto, un detalle: el gobierno tiene que hacerlo todo “transparente, competitivo y sin discriminación”. En teoría, todos tienen las mismas oportunidades, y los contratos deberían darse siguiendo criterios justos. Ya sabes, en la práctica a veces hay polémica, pero así dice la ley. En fin, los contratos de servicios son el pan de cada día en la contratación pública. Si quieres entrar en ese juego, estudia bien cómo funcionan, prepara propuestas que destaquen y, sobre todo, cumple lo que firmes. Que luego vienen los marrones y nadie quiere acabar en la lista negra del ayuntamiento.

¿Qué es el precio unitario?

Mira, el precio unitario es el pan de cada día en las licitaciones públicas, no hay vuelta que darle. Básicamente, estamos hablando de cuánto te cuesta una sola pieza, servicio, o lo que sea que estés vendiendo al gobierno. Es el numerito que pones por cada unidad cuando mandas tu propuesta, el famoso “esto cuesta cada uno”, y créeme, puede hacer o deshacer tu oferta. ¿Por qué importa tanto? Porque la gente que recibe las propuestas va a comparar esos precios uno por uno; no se van a fijar sólo en el total, sino en cuánto estás cobrando por cada cosa. Es como cuando vas al súper y checas el precio por kilo, no sólo el precio del paquete. Si tu precio unitario está muy inflado, fuiste. Si es muy bajo, también te puedes ir despidiendo del negocio porque igual y terminas perdiendo plata. Y ojo, que esto no es una ciencia exacta. Los precios unitarios cambian un montón dependiendo de cómo esté el mercado, cuánto te cueste producir, si tienes algún as bajo la manga, o si simplemente te levantaste con ganas de ganar la licitación a toda costa. Por eso hay que pensarlo bien antes de mandar cualquier cifra: hacer cuentas, checar a la competencia, ver si subió el precio del cemento, la harina, el internet, lo que sea que uses. Todo influye. No falta el que piensa que poner el precio unitario más bajo es la movida ganadora, pero no siempre. Si bajas demasiado, capaz y ni te alcanza para pagar los materiales, y ahí sí que no hay vuelta atrás. Hay que buscar ese punto justo donde eres competitivo, pero no te vas a la quiebra. A veces, el mismo gobierno pone límites: “No te pases de tal precio, ni bajes de este otro.” Típico. Así que revisa bien las bases de la licitación antes de aventarte. En resumen, el precio unitario es clave, pero tampoco es un juego de niños. Si quieres tener chance en una licitación pública, tienes que entender bien cómo ponerlo, ni muy muy, ni tan tan. Hay que mirar tus propios números, lo que pasa afuera y lo que pide el que compra. Si no, mejor ni te molestes en participar, porque ahí sí, ni la suerte te salva.

¿Qué es un contrato patrocinado?

Un contrato patrocinado, o sea, un contrato de patrocinio de toda la vida, básicamente es un acuerdo donde una empresa (el patrocinador) le suelta recursos a otra (el patrocinado) a cambio de algo jugoso, casi siempre visibilidad para su marca o sus productos. Es como ese trato de “te ayudo, pero que se note que fui yo”. Cuando hablamos de licitaciones públicas, estos contratos suelen aparecer en proyectos grandes que cuestan una pasta. El gobierno o quien sea busca aliados privados para no cargar con todo el marrón, así que comparten gastos y riesgos. A cambio, la empresa patrocinadora puede pegar su logo por todas partes, sacar tajada explotando el proyecto, o incluso quedarse con parte de lo que se gane. No está nada mal, si lo piensas. Para las empresas, es una oportunidad tremenda porque pueden meterse en proyectos enormes sin dejarse los ahorros de toda la vida. Eso sí, también hay trampa: el patrocinado tiene que cumplir sí o sí lo que promete, o el patrocinador se le echa encima. No puedes ir por ahí firmando cosas y luego hacerte el loco, vaya. Por eso, el contrato tiene que estar bien atado. Nada de ambigüedades: derechos y deberes claritos, condiciones de pago, cuánto dura el chollo, qué pasa si alguien mete la pata… Lo típico, pero aquí más todavía porque hay mucha pasta y reputación en juego. En muchos países, la ley exige que estos contratos, si son en el sector público, se adjudiquen mediante licitación pública. O sea, hay que hacer todo a la vista para que nadie piense que hay chanchullos. Varias empresas presentan sus propuestas, la administración las revisa, y ya después decide quién se lleva el gato al agua. Total, que los contratos patrocinados pueden ser una mina para las empresas que saben moverse en licitaciones públicas: más visibilidad, posibles beneficios, y encima participan en proyectos importantes. Pero ojo, que no todo es color de rosa; hay riesgos y no puedes ir a lo loco. Mejor rodearse de abogados y gente que sepa de esto antes de lanzarse, porque un paso en falso y te puede salir caro.

¿Qué es una declaración responsable?

A ver, la declaración responsable… ese papel que parece sencillo pero que, en realidad, es como firmar un pacto con el diablo (vale, exagero, pero tú me entiendes). Básicamente, es un documento donde una empresa o un profesional dice “sí, cumplo todo lo que pedís para esta licitación, lo juro por Snoopy” y lo presenta ante la administración pública. Es una especie de declaración jurada, pero sin tanto papeleo de entrada. Tú pones tu firma, asumes que todo lo que dices es verdad, y listo… o eso parece. ¿Para qué sirve? Pues ahorra un montón de tiempo y dolores de cabeza. Antes, imagina que tenías que juntar tropecientos papeles, certificados, sellos, hasta un aval de tu abuela. Ahora, con este documento, simplemente declaras que cumples, y si el funcionario se pone quisquilloso, ya te pedirá luego los papeles de verdad. No te emociones tampoco, porque si mientes y te pillan, la broma puede salirte cara: te pueden largar de la licitación, multarte, o hasta meterte en líos legales serios. No es ninguna tontería. Este papelito se usa en varias fases. Al principio, para demostrar que tienes solvencia técnica y económica (vamos, que no eres un vendehumos). Y también mientras dura el contrato, para asegurar que no te echas a dormir y cumples tus obligaciones. Y sí, la ley se toma muy en serio que todo lo declarado sea cierto. Si te pillan en una mentira, olvídate de volver a presentarte a otra licitación en mucho tiempo. Por cierto, si te mueves en el mundillo SEO, “declaración responsable” es un término que la gente busca bastante, sobre todo empresas novatas en esto de las licitaciones públicas. Así que, si escribes sobre el tema, mete también variantes como “declaración jurada” o “autodeclaración”, que nunca sobran. En resumen: la declaración responsable te hace la vida más fácil cuando te presentas a una licitación, pero ojo, hay que andarse con cuidado y no mentir, porque la administración no es tonta y puede pedirte los papeles en cualquier momento. Mejor que tengas todo en regla y, si te lías, busca asesoría legal antes de firmar nada. No vaya a ser que la jugada te salga rana.

¿Qué es un acuerdo marco?

Mira, un acuerdo marco básicamente es como ese amigo que te ayuda a organizar todo para una fiesta, pero sin tener que decidir cada detalle de una vez. Es un tipo de contrato que usan mucho en la contratación pública para hacer la vida menos complicada, tanto para las instituciones como para las empresas que quieren venderles cosas o servicios. En vez de estar armando un concurso nuevo cada vez que necesitan comprar papel o contratar un servicio de limpieza, firman este acuerdo general con uno o varios proveedores. Así ya tienen las reglas claras y pueden ir cerrando compras específicas más rápido durante un tiempo determinado. ¿Ventajas? Un montón, la verdad. Para las entidades públicas, les ahorra un montón de papeleo y horas de trabajo. No tienen que repetir el mismo proceso aburrido cada vez que quieren comprar algo. Y encima, si cambian de idea sobre lo que necesitan, el acuerdo marco da bastante margen para adaptarse. Nada mal. Para las empresas, la cosa también tiene su gracia. Entrar en un acuerdo marco es casi como tener un pase VIP para competir por varios contratos durante cierto tiempo. No te garantiza ventas, ojo, pero sí te abre más puertas de las habituales. Puedes ir peleando por mini-contratos dentro de ese marco y, con suerte, te va bien. Eso sí, no te confundas: un acuerdo marco no es que ya te están comprando algo. Solo están diciendo, “Mira, si necesitamos algo, estos son los que pueden ofrecérnoslo y bajo estas condiciones”. Luego, si sale una necesidad concreta, habrá otra competencia (o a veces te lo dan directo si eres el único proveedor seleccionado). O sea, es como estar en la lista de invitados, pero todavía tienes que ganarte el lugar en la pista de baile. Todo este rollo está muy regulado por leyes, como la Directiva 2014/24/UE en la Unión Europea. Básicamente, ponen las reglas para que todo sea transparente y nadie haga trampa. Si te interesa meterte en estos líos de licitaciones públicas, lo mejor es que busques a alguien que sepa. Porque las normas no son precisamente sencillas y un error puede dejarte fuera de juego. En resumen: los acuerdos marco son súper útiles, pero hay que saber jugar bien para sacarles provecho. Y si eres nuevo en esto, mejor pídele ayuda a alguien que ya haya pasado por ahí. Porque aquí no hay segundas oportunidades si metes la pata.

¿Qué es el Informe de Evaluación?

Mira, el Informe de Evaluación es básicamente el corazón (o el dolor de cabeza, depende a quién le preguntes) de todo el rollo de la licitación pública. Es ese documento que el comité de evaluación arma después de revisar todas las propuestas que llegan para un contrato público. O sea, no es una simple lista con palomitas, sino un análisis de verdad, con pelos y señales, donde se desmenuza cada propuesta según lo que piden en la licitación. Y sí, los criterios ahí no se los inventan sobre la marcha. Vienen desde el principio: que si la experiencia del proveedor, que si la calidad técnica, que si el precio, la sostenibilidad… en fin, todo el combo. Lo chido (o lo complicado) es que el informe no solo te dice quién queda en primer lugar, sino que te explica por qué, con argumentos y todo el rollo. ¿Para qué sirve todo esto? Pues para que nadie venga después a decir que hubo mano negra, o que el proceso fue una pachanga. Al dejar por escrito cada decisión y su razón de ser, se cubren las espaldas si alguien reclama o si llega una auditoría (que, créeme, pasa más seguido de lo que uno quisiera). Además, ese informe no se va directo al archivo muerto. Sirve como bitácora para futuras licitaciones. Ahí puedes ver qué salió mal, qué fue un desastre, qué funcionó, y hasta echarle un ojo a cómo se mueve la competencia. Es información de oro para quien sabe leer entre líneas. Para las empresas, el Informe de Evaluación es casi como la boleta de calificaciones. ¿Perdiste? Ahí puedes ver dónde la regaste y qué mejorar para la próxima. ¿Ganaste? Pues igual, ve qué te dio el gane y no lo sueltes. En resumen, el Informe de Evaluación no es solo un requisito engorroso, es clave para que el proceso sea limpio y parejo. Si entiendes cómo va la cosa y le pones atención, puedes mejorar mucho tus chances la próxima vez. Y ojo, porque esto no es opcional en la mayoría de los países. Es una obligación legal, así que si vas a jugar en el mundo de las licitaciones públicas, más vale que te familiarices con estos informes y no te agarren en curva cuando te los pidan o los usen para decidir si sí o si no te toca el contrato.

Preguntas Frecuentes

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Subsanación
¿Qué pasa si se detecta una incongruencia entre la oferta técnica y la económica?
Cuando una empresa mete la pata y presenta una oferta técnica que no cuadra ni con la oferta económica en una licitación pública, ahí empiezan los dol...
Presentación Ofertas
¿Qué requisitos técnicos debe cumplir una oferta en sede electrónica?
Presentar una oferta en una licitación pública por sede electrónica… bueno, parece sencillo, pero ojo, porque tiene sus trucos. No es solo subir un PD...
Presentación Ofertas
¿Qué hacer si la plataforma electrónica falla durante la presentación?
Subir propuestas a licitaciones públicas por plataformas electrónicas… bueno, en teoría es lo mejor que nos ha pasado (menos papeles, menos filas, men...
Presentación Ofertas
¿Qué es el DEUC y cuándo es obligatorio?
Vale, vamos al grano. El Documento Europeo Único de Contratación, o DEUC para los amigos, es básicamente la llave maestra cuando quieres meterte en el...
Conceptos Básicos
¿Cuántas veces se puede subsanar un DEUC erróneo?
Vale, aquí va una versión con más garra y menos rollo oficial: El Documento Europeo Único de Contratación, o DEUC, para los amigos, es básicamente ese...
Subsanación
¿Qué plataformas usan los diferentes organismos públicos en España?
Bueno, vamos al grano: en España, si quieres pillar un contrato público, tienes que moverte por varias plataformas que, sinceramente, pueden ser un lí...
Presentación Ofertas
¿Es necesario estar dado de alta como proveedor en cada plataforma?
A ver, el rollo de las licitaciones públicas… Si tienes una empresa y te interesa pillar contratos con el gobierno o una entidad pública, tienes que e...
Presentación Ofertas
¿Cómo firmar digitalmente todos los documentos exigidos?
Vale, mira, todo este rollo de firmar digitalmente documentos para licitaciones públicas no es tan complicado como suena, pero sí tiene su miga. Prime...
Conceptos Básicos
¿Puede presentarse una oferta desde fuera de España?
Claro, una empresa extranjera puede meterse en una licitación pública en España, sin problema. La Unión Europea va muy en serio con eso de la libre co...
Presentación Ofertas
¿Se puede presentar la oferta en nombre de un tercero?
Mira, en el rollo de las licitaciones públicas, la gente siempre pregunta si es posible meter una oferta en nombre de otro. Y, sinceramente, la respue...
Presentación Ofertas
¿Cómo se hace una presentación en sobre único?
La famosa “presentación en sobre único”… qué invento, ¿no? Básicamente, en vez de andar armando mil sobres y papeles por separado (como si uno tuviera...
Presentación Ofertas
¿Qué son los criterios automáticos y los subjetivos?
Vale, vamos a ponerle un poco de vida a ese texto, porque honestamente, parece sacado de un manual de instrucciones. Mira, cuando te metés en el mundo...
Criterios Evaluación
¿Qué margen tiene la mesa de contratación para interpretar los criterios?
La mesa de contratación es como el árbitro incómodo de la licitación pública: está ahí para revisar las ofertas y decidir quién se lleva el contrato, ...
Criterios Evaluación
¿Qué requisitos debe tener una oferta técnica para ser válida?
Vale, aquí va una versión con un poco más de chispa y menos rollo de manual: Una oferta técnica que realmente vale en una licitación pública no es sol...
Presentación Ofertas
¿Qué diferencia hay entre mejoras y criterios de calidad?
Vale, vamos a ponerle un poco de chispa y menos formalismo a esto: Mira, en el mundo de las licitaciones públicas—ese universo lleno de papeles, plazo...
Criterios Evaluación
¿Cómo afecta el uso de medios propios a la puntuación?
Mira, en esto de las licitaciones públicas, tener medios propios es como llegar a una fiesta con tu propio DJ, luces y barra libre: todo el mundo te m...
Criterios Evaluación
¿Qué pasa si una mejora no está prevista en el pliego?
Bueno, vamos al grano: el pliego de condiciones en una licitación pública es como el manual de instrucciones para armar un mueble de IKEA, pero con me...
Conceptos Básicos
¿Cómo evitar puntuaciones arbitrarias en criterios subjetivos?
La licitación pública, vaya tema complicado pero crucial. En teoría, debería ser el camino más limpio para que el Estado contrate servicios o compre c...
Criterios Evaluación
¿Qué implica la mejor relación calidad-precio?
Eso de la “mejor relación calidad-precio” es el típico mantra en el mundillo de las licitaciones públicas. No es sólo buscar lo más barato, ni de coña...
Criterios Evaluación
¿Qué límites tienen los criterios sociales y medioambientales?
Vale, vamos a ponerle un poco de chispa a esto porque, sinceramente, el texto original parece escrito por un robot con insomnio. Ahí te va, versión hu...
Criterios Evaluación
¿Qué significa empatar en la puntuación total de la licitación?
Cuando dos o más empresas sacan exactamente la misma puntuación en una licitación pública, básicamente estamos ante una especie de “photo finish” empr...
Criterios Evaluación
¿Cuándo se considera una oferta anormalmente baja?
Vale, aquí va el texto con un toque mucho más humano y menos de robot legalista: Mira, el rollo de la “oferta anormalmente baja” es básicamente esto: ...
Presentación Ofertas
¿Cómo justificar una baja temeraria de forma adecuada?
Justificar una baja temeraria en una licitación pública… uff, eso no es cualquier cosa. Hay que currárselo bien, porque los que revisan esas ofertas n...
Bajas Temerarias
¿Qué pasa si la justificación de la baja no se acepta?
Vale, aquí va mi versión con más rollo humano y menos monótono: Una duda que siempre flota en el aire cuando las empresas se meten en el mundo loco de...
Bajas Temerarias
¿Puede una baja temeraria mejorar la puntuación?
La famosa “baja temeraria”—ese término que suena a película de acción pero, en realidad, es el enemigo público número uno en las licitaciones. Básicam...
Criterios Evaluación
¿Qué riesgos tiene presentar una oferta excesivamente baja?
Poner una oferta ridículamente baja en una licitación pública… mira, puede sonar tentador al principio, rollo “Eh, seguro ganamos porque nadie va a ir...
Presentación Ofertas
¿Puede justificarse una baja con innovación tecnológica?
Cuando se trata de licitaciones públicas, meterle innovación tecnológica a tu propuesta puede ser el as bajo la manga para justificar por qué ofreces ...
Bajas Temerarias
¿Cuántas veces puede pedirse aclaración de una baja?
Mira, en el rollo de las licitaciones públicas, las aclaraciones no son solo un trámite aburrido: son la diferencia entre meter la pata y presentar un...
Bajas Temerarias
¿Qué ocurre si todas las ofertas son bajas?
A ver, en el mundo de las licitaciones públicas, a veces pasa que todas las ofertas llegan y… son sorprendentemente bajas. Como si los participantes e...
Presentación Ofertas
¿Cómo se calcula el umbral de temeridad?
A ver, el tema del umbral de temeridad en las licitaciones públicas… suena a palabreja técnica, pero en realidad, si tu empresa quiere meterse en esto...
Conceptos Básicos
¿Pueden excluirme por baja sin previo requerimiento?
Cuando uno entra al loco mundo de las licitaciones públicas, el tema de la “baja temeraria” es ese fantasma que todos conocen. Básicamente, hablamos d...
Bajas Temerarias
¿Se puede impugnar un pliego antes de presentar la oferta?
Claro, se puede impugnar un pliego de condiciones antes de presentar una oferta en una licitación pública. Y sí, es más común de lo que uno pensaría. ...
Presentación Ofertas
¿Qué motivos son válidos para impugnar un pliego?
¿Quieres impugnar un pliego de condiciones en una licitación pública? Pues sí, es totalmente tu derecho como empresa. No es solo una formalidad aburri...
Recursos Impugnaciones
¿Cuándo procede un recurso especial en materia de contratación?
Bueno, mira, el recurso especial en materia de contratación —ese invento que metieron en la Ley de Contratos del Sector Público— básicamente es como e...
Recursos Impugnaciones
¿Cuánto tarda en resolverse un recurso especial?
Uf, el tema de los recursos especiales en contratación pública… vaya lío. Mira, el proceso para resolver uno de estos recursos puede ser una montaña r...
Recursos Impugnaciones
¿Qué consecuencias tiene que se estime un recurso?
Uf, el tema de los recursos especiales en contratación pública… vaya lío. Mira, el proceso para resolver uno de estos recursos puede ser una montaña r...
Recursos Impugnaciones
¿Se puede seguir el procedimiento mientras se resuelve el recurso?
Vale, vamos a hablar claro: el tema de si una licitación pública sigue adelante mientras hay un recurso pendiente puede parecer un rollo legal, pero t...
Recursos Impugnaciones
¿Qué pasa si el recurso se presenta fuera de plazo?
Mira, en el mundo de las licitaciones públicas, no cumplir con los plazos es como pegarse un tiro en el pie. O sea, si llegas tarde con un recurso, bá...
Recursos Impugnaciones
¿Se puede impugnar una adjudicación por criterios subjetivos mal aplicados?
¿Quieres impugnar una adjudicación porque crees que aplicaron mal los dichosos criterios subjetivos? Sí, se puede. Pero, ojo, no es tan fácil como man...
Criterios Evaluación
¿Qué documentos se deben aportar con el recurso?
Cuando te metés en el mundo de las licitaciones públicas, tarde o temprano te puede tocar presentar un recurso. ¿Qué llevás bajo el brazo? Bueno, depe...
Recursos Impugnaciones
¿Qué organismo resuelve los recursos en licitación estatal?
A ver, cuando una empresa se mete en el fregado de una licitación pública en España, tarde o temprano puede que salte alguna bronca con la adjudicació...
Recursos Impugnaciones
¿Qué ocurre tras resultar adjudicatario?
Ganar una licitación pública… suena grandioso, ¿no? Pero, en serio, eso es solo el arranque del partido. Después de que te dan el visto bueno, toca po...
Conceptos Básicos
¿Cuándo se firma el contrato y en qué plazo?
La firma del contrato en una licitación pública… vaya, eso sí que es el momento de la verdad, ¿no? Después de todo el papeleo, la competencia y el est...
Ejecución Contratos
¿Qué es la garantía definitiva y cuándo se devuelve?
La garantía definitiva, para decirlo sin tanto rollo, es como el candado financiero que le ponen a los contratos públicos. Imagina que el gobierno te ...
Ejecución Contratos
¿Qué pasa si la administración retrasa la firma del contrato?
La garantía definitiva, para decirlo sin tanto rollo, es como el candado financiero que le ponen a los contratos públicos. Imagina que el gobierno te ...
Ejecución Contratos
¿Puede modificarse el contrato tras adjudicarse?
Este tema de si puedes o no cambiar un contrato después de que te lo hayan adjudicado en una licitación pública… vaya, es una duda que sale cada dos p...
Ejecución Contratos
¿Qué implica una modificación no sustancial del contrato?
Bueno, mira, cuando hablamos de una “modificación no sustancial” en un contrato público, básicamente estamos diciendo que se puede tocar el acuerdo or...
Ejecución Contratos
¿Cómo se justifican las prórrogas contractuales?
Las prórrogas en los contratos de licitaciones públicas… vaya tema. Al final, se trata básicamente de estirar el plazo original porque, bueno, a veces...
Conceptos Básicos
¿Qué consecuencias tiene no iniciar la ejecución a tiempo?
Cuando una empresa se manda la cagada de no arrancar a tiempo un contrato público… uff, se le viene la noche. No es solo que la entidad pública se mol...
Ejecución Contratos
¿Qué tipo de penalizaciones puede imponer la administración?
Vamos a decirlo sin tanta vuelta: las penalizaciones en licitaciones públicas son el palo que la administración tiene a mano para que las empresas no ...
Licitaciones Internacionales
¿Cómo se factura y cobra en un contrato público?
Uf, el tema de facturar y cobrar en contratos públicos… no es precisamente un paseo por el parque, ¿eh? Cada país tiene su propia jungla de reglas, y ...
Ejecución Contratos
¿Qué es una UTE y cómo se constituye?
La famosa UTE, o Unión Temporal de Empresas, básicamente es el truco legal para que varias compañías se junten—pero solo por un rato—con el objetivo d...
Agrupaciones Utes
¿Qué responsabilidades tiene cada miembro de una UTE?
Vale, vamos a dejarlo clarito y sin tanto rollo formal, ¿ok? Una UTE (o sea, Unión Temporal de Empresas) es básicamente cuando dos o más empresas deci...
Agrupaciones Utes
¿Se puede modificar la composición de una UTE después de adjudicado el contrato?
Uf, este tema de las UTEs y sus cambios de miembros después de pillar un contrato… menudo lío legal, la verdad. La ley de contratos públicos (sí, esa,...
Ejecución Contratos
¿Puedo usar medios externos sin ser UTE?
Claro que una empresa puede tirar de medios externos sin ser una UTE. O sea, no hace falta montar una Unión Temporal de Empresas para buscar ayuda fue...
Agrupaciones Utes
¿Puede una empresa participar en dos UTEs distintas en una misma licitación?
Una UTE, para que nos entendamos, es básicamente cuando varias empresas deciden juntarse (como si fueran los Avengers, pero en versión oficina) para p...
Agrupaciones Utes
¿Qué ocurre si uno de los miembros de la UTE no cumple?
Cuando uno de los miembros mete la pata en una UTE (sí, esas Uniones Temporales de Empresas que se montan para pillar contratos jugosos, sobre todo pú...
Agrupaciones Utes
¿Qué documentación debe aportar cada miembro de una UTE?
Vale, vamos a ponerle un poco de vida a esto, porque la explicación oficial es más densa que una tarde de domingo sin wifi. Una UTE, o Unión Temporal ...
Subsanación
¿Puede una empresa usar medios de otra del mismo grupo?
Pues mira, el tema de que una empresa use los recursos de otra del mismo grupo para meterse en una licitación pública… eso no es tan raro, pero tampoc...
Licitaciones Internacionales
¿Qué limitaciones hay para empresas vinculadas entre sí?
Alright, let’s cut the legal mumbo-jumbo and get real for a second. When companies that are kinda “related”—like siblings at a family reunion—try to j...
Conceptos Básicos
¿Es obligatorio que todos los miembros de la UTE cumplan la solvencia?
Vale, vamos a ponerle un poco de vida a esto: Una UTE, o Unión Temporal de Empresas, básicamente es cuando varias compañías deciden juntarse para inte...
Solvencia
¿Cómo participar en licitaciones de la UE (TED)?
Meterse en el mundo de las licitaciones públicas de la Unión Europea puede sonar a dolor de cabeza, pero créeme, si lo haces bien, tiene premio gordo....
Licitaciones Internacionales
¿Qué requisitos son habituales en contratos europeos?
Bueno, vamos a hablar en serio: meterse en el mundo de la contratación pública en Europa no es cosa de niños. Ahí hay más papeleo y requisitos que en ...
Ejecución Contratos
¿Cómo certificar experiencia en el extranjero?
Mira, certificar experiencia en el extranjero… no es solo un trámite aburrido de papeles, créeme. Para las empresas que quieren meterse en el mundo de...
Solvencia
¿Qué diferencias hay entre licitaciones nacionales e internacionales?
Vamos al grano: cuando hablamos de licitaciones públicas, básicamente hay dos tipos que mandan—las nacionales y las internacionales. Y sí, son dos mun...
Licitaciones Internacionales
¿Qué organismos multilaterales publican licitaciones?
Bueno, vamos al grano: los organismos multilaterales, esos gigantescos clubes internacionales donde se juntan un montón de países para tratar de arreg...
Conceptos Básicos
¿Qué es el PRAG y cómo afecta a las licitaciones europeas?
El PRAG, o sea, la Guía Práctica para los Procedimientos de Contratación de la Unión Europea, es básicamente el manual de instrucciones que tienes que...
Conceptos Básicos
¿Qué implicaciones tiene licitar en países fuera de la UE?
Meterse en el mundillo de las licitaciones públicas fuera de la UE… vaya aventura. Sí, puede sonar a oro y tesoros escondidos, pero tampoco es un pase...
Licitaciones Internacionales
¿Qué garantías se exigen en contratos de organismos internacionales?
Vale, vamos a hablar claro: las garantías en contratos con organismos internacionales son como esas redes de seguridad en el circo—nadie quiere caer, ...
Ejecución Contratos
¿Cómo adaptar una oferta técnica a estándares europeos?
Mira, adaptar una oferta técnica a los estándares europeos… no es moco de pavo. Hay mucho más que simplemente traducir el documento y cruzar los dedos...
Presentación Ofertas
¿Se pueden presentar consorcios internacionales sin sede en España?
Por supuesto que los consorcios internacionales sin sede en España pueden lanzarse a la aventura de presentarse a licitaciones públicas aquí. No hace ...
Agrupaciones Utes
¿Cómo decidir a qué licitaciones presentarse?
Meterse en el mundo de las licitaciones públicas es, básicamente, como apuntarse a un casting gigante donde el premio es currar para el gobierno (o se...
Conceptos Básicos
¿Qué indicadores permiten medir el éxito en licitaciones?
Medir si te va bien o mal en las licitaciones públicas… vaya, no es nada sencillo. Hay mil cosas en juego y cada proceso es un mundo. Ahora, si de ver...
Estrategia Éxito
¿Cómo mejorar mi ratio de adjudicación?
Si una empresa quiere pillar más contratos públicos, tiene que ponerse las pilas con el ratio de adjudicación. No es opcional, es básico. Pero bueno, ...
Ejecución Contratos
¿Cuáles son los errores más frecuentes en licitaciones complejas?
Uf, las licitaciones públicas… a veces parecen más una maratón de obstáculos que un proceso de negocios, ¿no? Te dicen que te prepares, que seas metic...
Subsanación
¿Qué herramientas digitales ayudan a gestionar ofertas?
Manejar ofertas en licitaciones públicas… uff, eso es todo un arte. No es solo mandar papeles y ya, hay que ser medio ninja: precisión, rapidez, y enc...
Presentación Ofertas
¿Cómo organizar un equipo técnico para licitar?
Armar un equipo técnico para meterse en la jungla de las licitaciones públicas… vaya, es casi un arte. No es solo juntar gente con títulos bonitos y e...
Conceptos Básicos
¿Qué papel tiene un consultor externo en el proceso de licitación?
Mira, el tema de los consultores externos en licitaciones públicas… no es poca cosa. Básicamente, son los que te ayudan a no meter la pata en ese caos...
Estrategia Éxito
¿Cómo anticiparse a futuras convocatorias?
Si quieres tener alguna oportunidad en esto de las licitaciones públicas, más vale que no te pille el toro. Hay que moverse antes de que salga la conv...
Conceptos Básicos
¿Cuándo conviene rechazar una adjudicación?
Uf, rechazar una adjudicación de una licitación pública… vaya marrón, ¿no? Todo el mundo te dice que ganar licitaciones es el sueño de cualquier empre...
Ejecución Contratos
¿Qué ley regula la contratación pública en España?
Bueno, aquí va la explicación sin tanto rollo académico: En España, el rollo de la contratación pública lo manda la Ley 9/2017, la famosa Ley de Contr...
Conceptos Básicos
¿Qué es la LCSP (Ley de Contratos del Sector Público)?
Bueno, la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP), para que nos entendamos, es el manual de instrucciones que las administraciones públicas español...
Ejecución Contratos
¿Qué reglamentos complementan la LCSP?
Venga, que la Ley de Contratos del Sector Público (la famosa LCSP) es el epicentro de todo el rollo de la contratación pública en España. Pero ojo, qu...
Conceptos Básicos
¿Qué diferencia hay entre contrato administrativo y contrato privado en el sector público?
Vamos a ver, cuando el sector público quiere comprar cosas, contratar servicios o montar una obra, tiene dos cartas bajo la manga: el contrato adminis...
Ejecución Contratos
¿Qué normativa europea aplica a las licitaciones españolas?
Uf, el tema de la normativa europea en las licitaciones públicas en España… No es precisamente una novela de misterio, pero vaya si tiene sus enredos....
Conceptos Básicos
¿Qué es el Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales (TACRC)?
El Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales —TACRC para los amigos— es ese organismo español que vigila que nadie haga trampas en los...
Recursos Impugnaciones
¿Qué papel tiene la Junta Consultiva de Contratación Pública?
Mira, la Junta Consultiva de Contratación Pública no es cualquier adorno burocrático, eh. Es ese ente que mete mano en todo el rollo de las licitacion...
Conceptos Básicos
¿Qué son los principios rectores de la contratación pública?
A ver, hablar de los principios rectores de la contratación pública es meterse en un terreno donde todos juran que son súper justos y transparentes… y...
Conceptos Básicos
¿Cuáles son las últimas reformas de la LCSP?
Vale, vamos a darle un aire más humano y menos “manual de instrucciones”: La Ley de Contratos del Sector Público, o LCSP para los amigos, es la que ma...
Conceptos Básicos
¿Qué obligaciones tienen los poderes adjudicadores?
Vale, vamos al grano y sin tanto rodeo formal, ¿ok? Mira, los poderes adjudicadores, o sea, básicamente las instituciones públicas que montan concurso...
Conceptos Básicos
¿Cómo se planifica una licitación desde el sector público?
Planificar una licitación pública… uff, eso sí que no es cualquier cosa. Las entidades públicas no pueden improvisar aquí, de verdad. Todo es súper me...
Conceptos Básicos
¿Qué es un expediente de contratación?
A ver, un expediente de contratación… ¿qué es? Básicamente, es el fajo de papeles (o PDFs, porque ya nadie imprime nada) que necesitas para meterte en...
Conceptos Básicos
¿Quién aprueba el inicio del expediente?
Uf, el tema de las licitaciones públicas… No es precisamente la conversación estrella en una fiesta, pero vaya que tiene su miga. Mira, todo arranca c...
Licitaciones Internacionales
¿Qué es un informe de justificación de necesidad?
El famoso informe de justificación de necesidad… Sí, ese documento que parece que nadie quiere hacer, pero que sin él no se mueve ni un alfiler en la ...
Conceptos Básicos
¿Qué información debe contener un contrato tipo?
Bueno, mira, un contrato tipo básicamente es ese papelazo legal donde se deja clarito cómo va el rollo: quién da qué, a quién, en qué condiciones, y b...
Ejecución Contratos
¿Qué es la aprobación del gasto?
El rollo de aprobar el gasto es básicamente el pistoletazo de salida en todo el lío de la contratación pública y las licitaciones. Antes de que nadie ...
Conceptos Básicos
¿Qué papel tiene la intervención en un contrato público?
Mira, la intervención en un contrato público no es cualquier cosa, ¿eh? Es como ese árbitro que nadie quiere pero todos necesitan cuando el partido se...
Ejecución Contratos
¿Cuándo es necesario un informe jurídico previo?
Mira, en el tema de licitaciones públicas y toda esa historia de contratar con el sector público, el famoso “informe jurídico previo” no es solo un pa...
Conceptos Básicos
¿Qué es una propuesta de adjudicación?
Bueno, mira, una propuesta de adjudicación básicamente es ese documento que una empresa o alguien arma para meterse a competir en una licitación públi...
Ejecución Contratos
¿Qué documentación conforma el expediente completo?
Bueno, el expediente de licitación, para no darle más vueltas, es básicamente el “combo completo” de papeles que hay que juntar cuando alguien quiere ...
Subsanación
¿Cómo se realiza el control financiero de un contrato público?
Bueno, mira, el rollo del control financiero en un contrato público es básicamente asegurarse de que la pasta de todos (sí, la nuestra) no se pierda p...
Ejecución Contratos
¿Qué es la fiscalización previa?
A ver, la fiscalización previa, básicamente, es ese chequeo que hace la administración antes de que se firme cualquier contrato público. No es solo po...
Conceptos Básicos
¿Quién puede auditar un contrato público?
Uf, el mundo de los contratos públicos… ¡menudo berenjenal! Aquí la auditoría es como ese amigo metiche que todo lo quiere revisar, pero en este caso,...
Ejecución Contratos
¿Qué es una inspección de ejecución contractual?
Bueno, a ver, la famosa inspección de ejecución contractual… Si alguna vez has estado metido en rollos de licitaciones públicas o contratos con el gob...
Ejecución Contratos
¿Qué es el control de cumplimiento de plazos?
A ver, el rollo de controlar los plazos en contratos públicos no es ningún lujo, es absolutamente vital. Básicamente, hablamos de estar encima de cada...
Conceptos Básicos
¿Qué pasa si se detectan incumplimientos durante la ejecución?
La ejecución de un contrato de licitación pública… eso es como pisar el acelerador en una carretera llena de baches. Las empresas tienen que cumplir c...
Ejecución Contratos
¿Qué tipos de penalizaciones se aplican por retrasos?
Uf, los retrasos en contratos públicos… vaya pesadilla para cualquier empresa que se mete en el mundillo de las licitaciones. No es solo que quedes ma...
Conceptos Básicos
¿Cómo se documenta una incidencia contractual?
Mira, documentar una incidencia en una licitación pública no es precisamente el plan más divertido de nadie, pero si te saltas este paso, luego vienen...
Conceptos Básicos
¿Qué controles hace el Tribunal de Cuentas?
A ver, el Tribunal de Cuentas, básicamente, es como ese amigo meticuloso que revisa hasta el último detalle cuando organizas una fiesta… pero en vez d...
Licitaciones Internacionales
¿Qué es la trazabilidad documental en contratación?
Vale, vamos a ponerle un poco más de sabor humano a esto: A ver, la trazabilidad documental en la contratación pública, suena súper técnico, pero en r...
Conceptos Básicos
¿Qué es la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP)?
La Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP, para los amigos) es como el Tinder de las empresas y la administración pública en España. To...
Presentación Ofertas
¿Cómo registrarse en la PLACSP?
Vale, vamos al grano. Si tienes una empresa y quieres pillar contratos públicos en España, la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP) e...
Conceptos Básicos
¿Qué es el Perfil del Contratante?
Vale, vamos a ponerle un poco de chispa a esto, porque el texto original parece sacado de un manual aburrido de la administración pública. Mira, el fa...
Conceptos Básicos
¿Cómo funcionan las licitaciones electrónicas?
Vale, vamos a ponerle un poco de chispa a todo este rollo de las licitaciones electrónicas, porque, seamos sinceros, el texto original está bien para ...
Presentación Ofertas
¿Qué es el servicio de alertas de licitaciones?
Mira, si tu empresa quiere meterse en el juego de las licitaciones públicas, necesitas sí o sí un servicio de alertas de licitaciones. No es un lujo, ...
Conceptos Básicos
¿Qué herramientas existen para buscar contratos públicos?
Buscar contratos públicos… uff, no te voy a mentir, a veces parece misión imposible. Pero, oye, hay un montón de plataformas y truquitos que te salvan...
Ejecución Contratos
¿Qué plataformas usan las comunidades autónomas?
Vale, aquí va una versión mucho más humana, con rollo propio y quitando ese tono de manual de instrucciones: En España, cada comunidad autónoma va a s...
Presentación Ofertas
¿Qué diferencias hay entre PLACSP y licitaciones autonómicas?
El mundillo de las licitaciones públicas en España… Bueno, es como meterse en un laberinto con reglas que cambian según donde pises. Por un lado está ...
Conceptos Básicos
¿Se puede automatizar la presentación de ofertas?
Mira, automatizar todo el rollo de presentar ofertas para licitaciones públicas está de moda, y no es para menos. Las empresas buscan rascar cada minu...
Presentación Ofertas
¿Cómo firmar digitalmente con Certificado FNMT?
Firmar digitalmente usando el Certificado de la FNMT… suena a trámite aburrido, pero si tu empresa quiere meterse en licitaciones públicas en España, ...
Solvencia
¿Qué son las cláusulas sociales en los contratos públicos?
A ver, las famosas cláusulas sociales en los contratos públicos… Básicamente, son como esas reglas extra que meten los organismos públicos cuando busc...
Ejecución Contratos
¿Qué son los contratos reservados?
A ver, los contratos reservados no son cualquier cosa dentro de la contratación pública. Van dirigidos, básicamente, a empresas de economía social y a...
Ejecución Contratos
¿Qué contratos pueden ser exclusivos para centros especiales de empleo?
Vale, vamos a darle un lavado de cara a ese texto, quitándole el rollo de manual y metiéndole un poco más de chispa: Los contratos exclusivos para cen...
Ejecución Contratos
¿Cómo se integran criterios medioambientales en licitaciones?
Meterle criterios medioambientales a las licitaciones públicas… mira, no es solo una moda eco-friendly que queda bien en el currículum de las administ...
Criterios Evaluación
¿Qué implica la contratación pública verde?
La “contratación pública verde”, o GPP si te va más el rollo internacional, básicamente es el intento de que las compras del gobierno no sean un desas...
Conceptos Básicos
¿Qué medidas de igualdad pueden incluirse en una licitación?
Las licitaciones públicas son, básicamente, la puerta de entrada para conseguir contratos con el gobierno. Si quieres venderle algo al Estado, necesit...
Licitaciones Internacionales
¿Qué es la contratación estratégica?
La contratación estratégica, mira, no es solo salir de compras para el gobierno. Es como jugar ajedrez con el presupuesto público: hay que pensar vari...
Conceptos Básicos
¿Qué papel juega la economía circular en los contratos públicos?
La economía circular, honestamente, es como ese amigo listo que siempre encuentra una segunda vida para todo lo que tienes en casa. Cuando hablamos de...
Ejecución Contratos
¿Cómo aplicar criterios de compra ética?
La compra ética en las licitaciones públicas… Uf, tema denso, pero súper importante. Básicamente, se trata de no hacer chapuzas y asegurarse de que lo...
Criterios Evaluación
¿Qué es el Plan de Contratación Pública Ecológica?
Vale, vamos a darle una vuelta más humana y menos “manual de instrucciones”. Aquí va: El Plan de Contratación Pública Ecológica, o PCPE para los amigo...
Conceptos Básicos
¿Cómo puede una pyme acceder a licitaciones?
Mira, si tienes una pyme y quieres meterte en el mundillo de las licitaciones públicas, hay que moverse con cabeza. No es que sea imposible competir c...
Licitaciones Internacionales
¿Qué facilidades hay para nuevos licitadores?
Las licitaciones públicas… bueno, son el pan de cada día para el gobierno cuando quiere contratar obras, servicios o comprar cosas. Pero si eres nuevo...
Licitaciones Internacionales
¿Qué ventajas tiene la división en lotes para las pymes?
Dividir las licitaciones públicas en lotes… mira, eso es un salvavidas para las pymes. No es ningún secreto que, cuando el gobierno lanza un contrato ...
Conceptos Básicos
¿Qué apoyo ofrecen los organismos públicos a pymes licitadoras?
Vale, vamos a ponerle un poquito más de sabor a esto: A ver, los organismos públicos —sí, esos de los papeleos infinitos— suelen echarle una mano a la...
Conceptos Básicos
¿Una startup puede participar en contratos públicos?
Pues claro que sí, una startup puede meterse al mundo de los contratos públicos. O sea, no hay una ley que diga “prohibido para novatos”, pero sí tien...
Ejecución Contratos
¿Hay licitaciones dirigidas exclusivamente a pymes?
Claro que existen licitaciones públicas solo para pymes, ¡y menos mal! Porque si no, competir contra los gigantes sería casi como pelearse con Godzill...
Conceptos Básicos
¿Cuáles son los errores más comunes de las pymes al licitar?
Las pymes, vamos, las pobres pymes, siempre metiéndose en líos con las licitaciones públicas. Suena a oportunidad de oro, pero a la hora de la verdad…...
Subsanación
¿Qué tipo de contratos son más accesibles para autónomos?
Siendo sincero, los contratos públicos son como ese chollo que todo autónomo sueña pillar alguna vez: pasta estable, proyectos grandotes y, oye, la se...
Ejecución Contratos
¿Se puede licitar sin experiencia previa?
Claro que sí, puedes lanzarte a una licitación pública sin tener experiencia previa en ese mundillo. O sea, no te voy a mentir: no es como ir a compra...
Solvencia
¿Cómo mejorar la competitividad de una pyme en licitación?
La verdad, si las pymes no se ponen las pilas con las licitaciones públicas, básicamente se están perdiendo un montón de oportunidades. No es solo cue...
Conceptos Básicos
¿Cómo estudiar la viabilidad de participar en una licitación?
Antes de tirarse de cabeza a una licitación pública, cualquier empresa que se respete tiene que hacerse la pregunta del millón: “¿Puedo realmente con ...
Conceptos Básicos
¿Qué herramientas permiten analizar la competencia?
Si te metes en el mundo de las licitaciones públicas y no espías (ok, “analizas”) a tu competencia, básicamente estás jugando a la ruleta rusa con tu ...
Estrategia Éxito
¿Qué es el DAFO en contratación pública?
Ah, el famoso análisis DAFO… Si alguna vez has estado metido en el mundo de la gestión (o hasta en una charla aburrida de negocios), seguro ya te suen...
Conceptos Básicos
¿Cómo construir una propuesta de valor competitiva?
Armar una propuesta de valor ganadora para una licitación pública… suena a trabalenguas, pero en realidad es más como un arte que un trámite. Básicame...
Licitaciones Internacionales
¿Qué debe incluir un plan de ejecución?
Mira, el plan de ejecución en una licitación pública no es solo un papel bonito lleno de promesas. Es, básicamente, la prueba de que una empresa sabe ...
Ejecución Contratos
¿Cómo presupuestar correctamente una licitación?
Hacer bien un presupuesto para una licitación pública… vaya tema. Si alguna vez te has metido en ese berenjenal, sabes que no es precisamente un paseo...
Licitaciones Internacionales
¿Cómo preparar una memoria técnica ganadora?
La memoria técnica, ese documento que a veces parece más intimidante que llenar la declaración de impuestos, es básicamente la carta de presentación d...
Conceptos Básicos
¿Qué errores debes evitar al escribir una oferta?
Mira, redactar una oferta para una licitación pública no es cualquier cosa; es casi como jugar una partida de ajedrez donde cada movimiento cuenta. Si...
Subsanación
¿Cuándo conviene presentar mejoras?
Meterle mejoras a una licitación pública, a veces, es el truco para brillar entre el montón y llevarse el contrato. Pero ojo, no siempre conviene lanz...
Conceptos Básicos
¿Cómo identificar licitaciones con alto retorno?
Si una empresa quiere encontrar licitaciones públicas que realmente valgan la pena, tiene que ponerse las pilas y mirar más allá del simple “¡Uy, qué ...
Conceptos Básicos
¿Qué peculiaridades tiene la contratación en sanidad?
Bueno, hablar de contratación en sanidad no es cualquier cosa, eh. Este mundillo tiene su propio “sabor”, bastante distinto al resto de contratos públ...
Conceptos Básicos
¿Cómo son los contratos en el sector educativo?
Los contratos en el mundillo educativo, vaya tema. Al final, son la columna vertebral de escuelas y universidades, da igual si son públicas o privadas...
Ejecución Contratos
¿Qué regula la contratación en servicios sociales?
A ver, el tema de la contratación en servicios sociales… esto no es un “vale, venga, que entre quien quiera y listo”. Hay un montón de reglas, leyes y...
Conceptos Básicos
¿Cómo se gestionan los contratos de obras públicas?
Uf, la gestión de contratos de obras públicas… ahí sí que hay tela que cortar. No es solo llenar papeles y listo. Arranca bastante antes de poner un l...
Ejecución Contratos
¿Qué contratos suele licitar el sector defensa?
A ver, el sector defensa es, sin vueltas, uno de esos monstruos clave en la economía de cualquier país. No es solo por la pasta que mueve, sino porque...
Ejecución Contratos
¿Qué diferencias hay en contratación TIC?
Bueno, mira, contratar tecnología en el sector público tiene su propio rollo, no es como comprar papel higiénico o escritorios y ya. El asunto con las...
Conceptos Básicos
¿Cómo se estructuran las licitaciones en turismo?
Las licitaciones públicas en turismo… bueno, son un rollo, pero tienen su sentido. Básicamente, el gobierno no puede ir regalando contratos a dedo, as...
Conceptos Básicos
¿Qué contratos suelen licitar los ayuntamientos?
Bueno, mira, los ayuntamientos son como el jefe de la cuadra cuando se trata de contratar cosas. Tienen que manejar un montón de servicios y obras, as...
Ejecución Contratos
¿Qué organismos licitan más servicios culturales?
Las licitaciones públicas para servicios culturales… bueno, es el pan de cada día para los organismos gubernamentales que quieren hacer cosas chulas (...
Conceptos Básicos
¿Qué rol tienen las universidades en la contratación pública?
Las universidades, vaya que se meten en todo, ¿eh? Cuando se trata de contratación pública, no sólo están comprando bolígrafos y microscopios, sino qu...
Conceptos Básicos
¿Cómo se factura en una licitación pública?
Facturar en una licitación pública… vaya, no es algo que se aprende en un día ni que puedas improvisar sobre la marcha. Y, claro, depende bastante del...
Conceptos Básicos
¿Qué retenciones fiscales aplican en contratos públicos?
Bueno, mira, el tema de las retenciones fiscales en contratos públicos no es para tomárselo a la ligera. Si tienes una empresa y te lanzas a las licit...
Ejecución Contratos
¿Cómo declarar un contrato público en el IVA?
Vale, aquí va la versión con un poco más de vida y menos rollo de manual: Mira, si tienes una empresa y te toca un contrato público, prepárate: te va ...
Ejecución Contratos
¿Qué registros contables debe llevar una empresa adjudicataria?
A ver, meterse en el rollo de las licitaciones públicas y la contratación con el sector público no es cualquier cosa. Si tu empresa ha pillado un cont...
Conceptos Básicos
¿Cómo se gestionan anticipos y pagos parciales?
Manejar anticipos y pagos parciales en licitaciones públicas… uff, tema clave si no quieres terminar con dolores de cabeza financieros o, peor, con la...
Conceptos Básicos
¿Qué hacer si hay impagos o retrasos?
Los impagos en contratos públicos… uff, un auténtico dolor de cabeza para cualquier empresa que se mete en ese berenjenal. No es solo que te fastidien...
Conceptos Básicos
¿Cuándo hay que emitir una factura electrónica?
El tema de las facturas electrónicas… vaya que es un dolor de cabeza (o salvavidas, según a quién le preguntes) para cualquier empresa que quiera mete...
Presentación Ofertas
¿Cómo influye la adjudicación en el IRPF del autónomo?
Ganar una licitación pública siendo autónomo, bueno, puede darte una alegría importante en la cuenta bancaria… pero también te mete de lleno en el ber...
Ejecución Contratos
¿Qué obligaciones fiscales tiene una UTE?
Vale, vamos a hablar de las UTEs, que suena súper serio pero, en el fondo, no deja de ser un “vamos juntos que solos no llegamos”. Básicamente, varias...
Agrupaciones Utes
¿Se pueden desgravar gastos vinculados a una licitación?
Meterse en una licitación pública no es precisamente barato, ¿eh? Entre lo que cuesta armar la oferta, contratar consultores, moverse de un lado para ...
Licitaciones Internacionales
¿Qué es el Registro de Licitadores?
Vale, te lo suelto sin tanto rollo formal: El Registro de Licitadores, básicamente, es como el club VIP donde las empresas que quieren currar con el s...
Conceptos Básicos
¿Qué datos se publican en el perfil del contratante?
Vale, vamos a romper ese tono plano y trajeado: El perfil del contratante, así en plan sencillo, es como el tablón de anuncios digital donde las admin...
Conceptos Básicos
¿Qué obligaciones de publicidad existen?
Vale, aquí va una versión menos “manual del buen funcionario” y más charla real: A ver, el tema de la publicidad en las licitaciones públicas no es cu...
Conceptos Básicos
¿Qué es la Oficina Independiente de Regulación y Supervisión de la Contratación?
La OIReScon —ese nombre larguísimo que en realidad nadie dice entero porque, vamos, ni que tuvieras tiempo para eso— es básicamente el árbitro de la c...
Conceptos Básicos
¿Cómo denunciar una licitación fraudulenta?
¿Quieres denunciar una licitación fraudulenta? Uf, no es tarea fácil, pero alguien tiene que hacerlo. Si ves que hay gato encerrado en una licitación ...
Conceptos Básicos
¿Qué sanciones aplican por falsear documentación?
Meter mano a los papeles en una licitación pública, o sea, falsear documentación, es de las jugadas más arriesgadas (y tontas, la verdad) que puede ha...
Subsanación
¿Qué obligaciones de transparencia tienen las empresas adjudicatarias?
Cuando una empresa se lleva un contrato público, no es sólo cuestión de celebrar y listo. De repente, hay un montón de reglas de transparencia que tie...
Conceptos Básicos
¿Qué controles se aplican para evitar conflictos de interés?
A ver, el tema de las licitaciones públicas… es un berenjenal si no hay reglas claras, ¿no? O sea, la transparencia y la honestidad no son solo palabr...
Conceptos Básicos
¿Qué es el compliance en contratación pública?
El famoso “compliance” en contratación pública, o sea, cumplir con las reglas cuando haces negocios con el Estado, es básicamente un combo de buenas c...
Conceptos Básicos
¿Qué papel juega la protección de datos en los contratos públicos?
A ver, el tema de la protección de datos en contratos públicos… no es solo una casilla más que marcar, es rollo obligatorio si no quieres acabar en un...
Ejecución Contratos

Preguntas Frecuentes

Todas las preguntas

¿Qué es una licitación pública?

¿Quiénes pueden participar en una licitación pública?

¿Cuál es el propósito de la contratación pública?

¿Cuáles son las ventajas de la contratación pública?

¿Qué es el pliego de condiciones?

¿Cómo se determina el criterio de adjudicación?

¿Qué es el procedimiento de subasta?

¿Qué diferencias hay entre contratación pública y privada?

¿Cuál es el papel de la entidad contratante?

¿Qué son los umbrales comunitarios en contratación pública?

¿Qué es el contrato administrativo?

¿Cuál es la duración típica de un contrato público?

¿Cómo se establecen los plazos en una licitación?

¿Qué es un contrato marco?

¿Cuáles son los criterios de exclusión?

¿Qué son los criterios de solvencia?

¿Qué es una oferta anormalmente baja?

¿Qué es un contrato de concesión?

¿Qué es una entidad adjudicadora?

¿Qué es una oferta técnica?

¿Cómo se evalúan las ofertas en una licitación?

¿Qué es una cláusula de revisión de precios?

¿Qué es la Mesa de Contratación?

¿Qué es el contrato mixto?

¿Cómo se resuelven los conflictos en la contratación pública?

¿Qué es el contrato menor?

¿Cómo se justifica la elección del procedimiento de contratación?

¿Qué es un contrato de suministros?

¿Qué es una garantía de cumplimiento?

¿Qué es la publicación previa de un contrato?

¿Qué es una modificación contractual?

¿Qué es el diálogo competitivo en licitaciones?

¿Cómo se garantiza la igualdad de trato en licitaciones?

¿Qué es la contratación pública electrónica?

¿Cómo se resuelven los empates en la adjudicación?

¿Qué es una oferta variante?

¿Qué es el recurso especial en contratación?

¿Cómo se publican las licitaciones?

¿Qué es la cláusula de confidencialidad?

¿Cuál es el plazo para presentar una oferta?

¿Qué es el contrato de servicios?

¿Qué es el precio unitario?

¿Qué es un contrato patrocinado?

¿Qué es una declaración responsable?

¿Qué es un acuerdo marco?

¿Qué es el Informe de Evaluación?

¿Cómo se acredita la solvencia económica?

¿Qué es un contrato de obras?

¿Qué es el principio de proporcionalidad?

¿Qué es el contrato singular?

¿Cómo se calcula el valor estimado de un contrato?

¿Qué es el informe de necesidades?

¿Qué es el derecho a la oferta más ventajosa?

¿Cómo se calcula el plazo de ejecución?

¿Qué es un concurso público?

¿Qué es la aclaración de pliegos?

¿Qué es el contrato administrativo especial?

¿Qué es un contrato de suministro energético?

¿Qué es el principio de transparencia?

¿Qué es el contrato de colaboración entre el sector público y el sector privado?

¿Qué es la responsabilidad solidaria?

¿Qué es el procedimiento negociado?

¿Qué es la licitación por lotes?

¿Qué es un contrato de gestión de servicios públicos?

¿Qué es la subcontratación en contratación pública?

¿Qué es la revisión de oficio de los actos administrativos?

¿Cómo se realiza la notificación de los actos administrativos?

¿Qué es el recurso de reposición?

¿Qué es la oferta mejorada?

¿Qué es un contrato de arrendamiento financiero?

¿Qué es el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas?

¿Qué es la documentación de licitación?

¿Qué es la capacidad técnica y profesional?

¿Qué es el contrato de concesión de obra pública?

¿Qué es el recurso de alzada?

¿Qué es la homologación de proveedores?

¿Qué es la declaración de interés general?

¿Qué es el contrato de colaboración público-privada?