¿Qué pasa si una mejora no está prevista en el pliego?
Bueno, vamos al grano: el pliego de condiciones en una licitación pública es como el manual de instrucciones para armar un mueble de IKEA, pero con menos dibujos y más letra pequeña. Ahí te dicen todo lo que puedes y no puedes hacer, qué piezas necesitas, cómo deben verse las cosas… En fin, las reglas del juego. Las empresas agarran ese documento y, con suerte, no se duermen leyéndolo antes de presentar su propuesta.
Pero, ¿qué pasa si una empresa se pone creativa y quiere meter una mejora que ni siquiera aparece en el pliego? Pues aquí la cosa se pone interesante (o frustrante, depende de quién lo mire).
Primero: depende mucho de la ley y de la institución que esté organizando la licitación. Hay sitios donde son más cuadrados que un cubo de Rubik y, si tu mejora no está en el pliego, simplemente la ignoran. O sea, ni te agradecen la intención. Todo se evalúa con base en los criterios escritos, así que si tu “gran innovación” no encaja ahí, pues básicamente la pasan por alto y tú te quedas mirando al infinito.
Luego, está la opción menos divertida: te rechazan la propuesta por irte fuera del guion. Si tu mejora choca directamente con lo que dice el pliego, olvídalo. Los pliegos tienen fuerza legal, así que si te sales del carril, te sacan del juego de una. Ni modo.
Ahora bien, y aquí es donde la vida se pone menos aburrida, hay procesos de licitación donde sí valoran la innovación y las mejoras. Lugares donde, si aportas algo realmente útil y lo sabes vender, puedes sacar ventaja. Pero ojo: tienes que argumentarlo bien, demostrar que tu mejora de verdad suma algo, y no solo es por presumir que eres el más listo de la sala.
En resumen: ¿Quieres proponer una mejora que no sale en el pliego? Primero, habla con el órgano de contratación o un asesor legal, no te lances a lo loco. Estudia bien el pliego para no meter la pata, y si decides hacerlo, prepárate para defender tu idea y mostrar que sí vale la pena. Si tienes suerte y el proceso es flexible, igual hasta te lo agradecen. Si no, bueno, al menos lo intentaste.
